Gestionnaire des moyens généraux

FabWorkplace est hyper-spécialisé sur les services généraux et accompagne les entreprises sur l'ensemble des fonctions facilities, services généraux, environnement de travail et parc auto.

FabWorkplace recherche pour un client basé à Chaville (92), un Gestionnaire des moyens généraux.

Rattaché.e à la Chargée des moyens généraux, vous pilotez les prestataires et assurez le bon fonctionnement quotidien du site et des équipements dans de nombreux domaines :

• Sécurité et contrôles réglementaires

• Sureté (badges, alarmes et télésurveillance)

• Maintenance technique du bâtiment (électricité, plomberie, chauffage, climatisation et salle serveurs, onduleurs,  etc.) et vérifications périodiques

• Petits travaux et aménagements

• Propreté et tri des déchets

• Fonctionnement des équipements : copieurs, fontaines à eau, distributeurs et machines à café, et support aux collaborateurs dans l'utilisation des équipements visio des salles de réunion

• Fournitures et consommables

• Téléphones portables et parc automobile (50 véhicules environ) en support de la Chargée des moyens généraux

Sur le terrain, vous êtes capable d'intervenir directement pour de petites réparations (bricolage) ou pour mettre en place des salles de réunions (manutention légère).

Taille du site : 5000 m2, 250 occupants environ

Enjeux :

• Avoir de solides compétences techniques afin de diagnostiquer les dysfonctionnements et challenger les prestataires.

• Savoir alterner entre une forte présence terrain (supervision des équipements techniques, suivi des prestataires, demandes collaborateurs) et les tâches administratives (formaliser un suivi d'activité, mettre à jour un planning de suivi des contrôles réglementaire, collecter/relancer des rapports d'intervention, traiter des contraventions, etc.).

• Avoir le sens du service vis à vis des collaborateurs et un bon esprit d'équipe et de coopération au sein des moyens généraux, savoir apporter une aide ponctuelle en cas de besoin (courrier, accueil, remplacement de la chargée des moyens généraux pendant ses congés).

Le poste est à pourvoir immédiatement.

Expertises et Savoir-faire clés : Pilotage de prestataires techniques, contrôles réglementaires, analyse et comparaison de devis, bonne expression à l'écrit et à l'oral, Excel et Powerpoint. L'habilitation électrique BS BE est un plus.

Qualités et Savoir-être : Sens du service client, polyvalence et terrain, disponibilité et réactivité, autonomie, dynamisme et esprit d'équipe, bonne communication, apporteur de solutions, discrétion et posture professionnelle.

Expérience : 5-8 ans d’expérience dans les services généraux ou sur un métier technique en environnement tertiaire.

Rémunération : entre 35k€ et 40k€ brut annuel selon expérience (+ variable 1.4k€)

36h25 hebdomadaires, 100% sur site, 9 jours de RTT annuels.