Gestionnaire du dialogue social et organigramme H/F

La commune de Saint-Martin-d’Hères est la 2ème ville du département de l’Isère (38 500 habitants). Elle est au cœur du développement de nombreux projets et accueille le Domaine Universitaire avec près de 50 000 étudiants et employés. Ville dynamique, innovante et solidaire, attachée à un service public de qualité, efficiente et ancrée dans la proximité avec les usagers, elle fait partie de l'agglomération de Grenoble Alpes Métropole (près de 450 000 habitants).

Délais de publication : dimanche 12 octobre 2025

Cadre d'emplois : rédacteurs

Quotité : temps complet

Elle recrute son/sa gestionnaire du dialogue social et de l'organigramme placé/e sous la responsabilité de la cheffe de service Dialogue social et expertise au sein de la Direction des ressources humaines.

Missions de la DRH et du service Dialogue social et expertise juridique

La Direction des Ressources Humaines de la ville de Saint-Martin-d'Hères est organisée de la manière suivante :

• un service Gestion administrative du Personnel

• un service Compétences et Evolution professionnelle

• un service Dialogue social et expertise juridique RH

• un pôle Missions Transversales Accompagnement Agent

Le service Dialogue social et expertise juridique a pour mission de favoriser le dialogue social, de gérer les dossiers juridiques complexes en matière de ressources humaines, de suivre la gestion des temps de travail et de piloter le SIRH.

Missions du poste

De par ses missions, ce poste a la caractéristique d'être très transversal au sein de la DRH et suppose des liens avec les autres directions ainsi qu'avec les partenaires sociaux.

Le/la gestionnaire du dialogue social et de l'organigramme assure l'organisation des instances représentatives de la collectivité (CST, F3SCT, CAP, CCP et autres commissions). A partir des dossiers préparés par les responsables hiérarchiques des services qu'il/elle analyse, il/elle organise et met en place les instances paritaires de la ville de Saint-Martin-d’Hères et de son CCAS.

En parallèle, il/elle met à jour l’évolution des postes, des effectifs et de l’organigramme sur le SIRH.

Activités du poste

1) Préparer, assurer l'organisation et le suivi des instances représentatives du dialogue social (CST, F3SCT et commissions adhoc)

- Planifier et assurer la coordination des séances avec l'ensemble des parties prenantes (syndicats, Direction Générale, encadrants, ...) et s'assurer des aspects logistiques avec l'appui d'une assistante administrative,

- Préparer les ordres du jour et collecter auprès des services les documents nécessaires à la tenue et à l'étude des instances du dialogue social,

- Étudier les dossiers et les questions des représentants du personnel et préparer des éléments de réponses en amont des instances,

- Assister aux différentes réunions des instances du dialogue social,

- Relire, valider et coordonner la rédaction et la publicité des procès verbaux,

- Assurer la veille juridique nécessaire et garantir le respect des obligations réglementaires de la Collectivité vis à vis des instances du dialogue social.

Partenaires principaux : les directions de la collectivité, les représentants du personnel, les élus de la collectivité.

2) Suivre les postes et mettre à jour l’organigramme

- Participer à l'identification et au recensement des mouvements de personnel au sein de la collectivité, en lien avec les managers et services RH concernés

- Participer aux réunions de la direction permettant de programmer et d’anticiper l’évolution de l’organigramme (arbitrages budgétaires, réunions de pré-arbitrages RH, ...)

- Identifier les volets RH des projets de réorganisations de la collectivité et apporter une expertise technique RH sur ceux-ci,

- Actualiser et suivre l’évolution des postes, y compris sur l’organigramme du SIRH.

Partenaires principaux : les directions de la collectivité, la direction générale, le service compétences et évolutions professionnelles, le service gestion administrative du personnel, la direction des finances, la gestionnaire du SIRH.

3) En lien avec la cheffe de service, mettre en œuvre les conditions et facteurs clés d'un climat social apaisé au sein de la collectivité

- Participer aux échanges avec les organisations syndicales,

- Garantir le respect du droit syndical (statut, carrière, formation et temps de travail des représentants du personnel) et du droit de grève,

- Coordonner l'organisation des élections professionnelles,

- Participer à la rédaction et suivre les protocoles d'accord avec les partenaires sociaux.

Partenaires principaux : les représentants du personnel, la gestionnaire des temps,...

4) Participation à l’activité générale de la DRH et aux groupes de projets transversaux

Relations étroites au quotidien et sur des projets avec l'ensemble des services de la DRH et avec sa direction.

Diplomate, vous disposez de capacités relationnelles fortes et vous avez le sens du travail en équipe.

Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et les logiciels métiers et vous avez des capacités rédactionnelles et de synthèse.

Vous avez un esprit méthodique et organisé, vous savez faire preuve de réactivité et d'adaptation et gérer vos priorités y compris dans des situations complexes.

Ce métier demande des compétences générales en matière de gestion des ressources humaines :

- des connaissances sur les règles statutaires de la fonction publique territoriale,

- de la rigueur dans l’organisation du travail pour les bases de données (SIRH, suivi des postes, organigramme…),

- de l'aisance dans les relations avec les partenaires sociaux et les responsables hiérarchiques de la collectivité.

Poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique ou aux contractuels.

Conditions

Conditions d'exercice

• Être titulaire d’une licence et/ou avoir une expérience réussie en service RH

• Concours externe et interne avec conditions de diplôme et/ou examen d'intégration en fonction du cadre d'emplois, concours troisième voie

Conditions d’exercice particulières

• Horaires en lien avec l'application des 1607h au sein de la collectivité

• Possibilité de télétravailler 1 jour par semaine

Conditions d'accès / Aptitudes / Spécificité

• Recrutement par voie statutaire (fonctionnaire titulaire ou lauréat de concours). Possibilité de recrutement de contractuel sur la base de l’article 332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique.

Conditions de rémunération

• Traitement de base aux conditions de la Fonction Publique Territoriale (FPT)

• Régime indemnitaire tenant compte des fonctions, des sujétions, de l'expertise et de l'engagement professionnel de niveau expert (IFSE cible du poste 400€ brut mensuel)

• CIA

Avantages et participations de l'employeur 

Sans condition d'ancienneté 
- Plan de Déplacement d’Administration (PDA) remboursement à hauteur de 75 % de l'abonnement (plafond de 99€ /mois)
- Mutuelle labellisée FPT : participation selon la composition de la famille
- Prévoyance labellisée FPT : participation de 18€/mois

Sous condition de 3 mois d'ancienneté 
- Prime annuelle : versée en 2 fois (juin et novembre)

- Proposition d'adhésion aux comités des œuvres sociales COS SMH et/ou COS 38 donnant droit à des prestations et avantages (loisirs, culture, événements ...) sous conditions.

Les activités et compétences sont susceptibles d'être actualisées en fonction de l'évolution du service public, des techniques de travail et des organisations.

Les fonctionnaires relevant du cadre d’emploi des rédacteurs, les lauréats de concours ou les agents non titulaires (dans le cadre de l’article 332-8 disposition 2 du CGFP) voudront bien faire acte de candidature (lettre de motivation + CV obligatoire) sur le site de la ville :

https://www.saintmartindheres.fr/mairie/la-ville/offres-demploi

Les candidatures internes se font sous couvert du chef de service.