Gestionnaire du service formation continue H/F

🧐 Qui sommes-nous ?

VetAgro Sup est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministère de l’Agriculture.

Nous sommes la seule structure française à former à la fois des vétérinaires, des ingénieurs agronomes et des inspecteurs de santé publique vétérinaire dans une approche globale des questions de santé. Formation mais aussi recherche et expertise, l’activité de nos deux campus (Lyon | Clermont-Ferrand) se situe au cœur des enjeux du vivant. www.vetagro-sup.fr.

Notre établissement s’engage pour le Développement Durable à travers son Schéma Directeur DD&RSE et la signature de l’Accord de Grenoble. Nos campus sont labellisés OEPV.

Basé sur notre campus de Marcy l’Etoile, vous travaillerez aux côtés d’environ 450 personnels et 900 étudiants dans un cadre privilégié aux portes de Lyon et à proximité immédiate du Parc de Lacroix Laval.

📝 Vos missions & activités (liste non exhaustive)

Vetagro Sup par son service de Formation Continue propose des formations conçues pour développer les compétences des apprenants dans des domaines tels que la médecine et la chirurgie vétérinaires ou le bien-être animal, par exemple. Les formations sont construites avec les enseignants-chercheurs de l’établissement, et font intervenir des formateurs experts dans leurs domaines, avec parfois des partenariats avec des entreprises extérieures.

Vous aurez pour mission principale de gérer administrativement et financièrement les formations qui lui seront confiées, les apprenants et les intervenants au sein de VAS. Vous assurerez une part importante dans l’organisation logistique et administrative du CEAV de Médecine Interne des Animaux de Compagnie, incluant les liens avec les autres ENVF qui organisent des modules.

Votre mission secondaire sera de contribuer à améliorer la visibilité de l’offre de formation continue de VAS en créant des contenus adaptés aux divers canaux de communication développés par les ENVF spécifiquement pour la formation continue.

Vous devrez maitriser les plateformes administratives, numériques et de gestion de suivi des formations, communes aux ENVF ou propres à VAS.

1 Gestion administrative :

• Gérer les inscriptions et les dossiers des apprenants

• Organiser les plannings de formation et les emplois du temps des intervenants

• Assurer le suivi administratif des formations via la plateforme Dendréo (convocations, attestations, certificats…)

• Maintenir et mettre à jour les bases de données des apprenants et des intervenants

2 Gestion financière

• Contribuer à l’élaboration les budgets des formations et assurer le suivi

• Gérer les contrats et les conventions avec les intervenants et les partenaires

• Assurer le suivi des paiements et des facturations 

• Préparer les rapports financiers pour les actions dont elle a la charge

3 Gestion des apprenants et des intervenants

• Accueillir et informer les apprenants sur les formations proposées par l’établissement et les procédures à suivre

• Assurer le suivi pédagogique et administratif des apprenants 

• Coordonner les intervenants pour la préparation et le déroulement des formations

4 Participation à es parties pratiques

• Lorsque nécessaire, participer/superviser la manipulation d’animaux

• Veiller au respect des règles des examens, de sécurité et de bienêtre animal lorsque les épreuves nécessitent l’utilisation d’animaux vivants

5 Maîtrise des plateformes administratives

• Utiliser les plateformes administratives et financières de VAS, en lien avec les services supports

• Maitriser l’utilisation des plateformes spécifiques de la formation continue, commune aux ENVF (Dendréo et Formvet)

• Accompagner les utilisateurs (apprenants ou intervenants) dans l’utilisation de ces plateformes

6 Actions de communication dédiées à la formation continue de VAS / Compétences relationnelles et intégration dans l’équipe

• En collaboration étroite avec l’équipe de communication de VAS, proposer et élaborer des supports de communication adaptés et dédiés aux actions de formations de VAS

• Travailler en étroite collaboration avec les autres services de VAS, avec les équipes FC des ENVF et du projet FTLV

• Suppléer ou aider les autres personnes de l’équipe

🕵️ Vos atouts

Formation souhaitée : Diplômé d’un BAC+3 domaine gestion  administrative ou domaine similaire

Expérience dans la gestion de formation continue ou dans un domaine connexe

Maîtrise des outils informatiques et des plateformes spécifiques de la formation Continue

Maîtrise des procédures administratives et financières publiques

Expérience dans la manipulation d’animaux vivants (cheveux, bovins, chiens, chats)

Rigueur, sens de l’organisation et capacité à hiérarchiser les priorités.

Grand sens du relationnel et de la communication (écrite et orale)

Fort esprit d’équipe et capacité à travailler en collaboration

Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.

Autonomie, esprit d’analyse et d’initiative.

😃 Nous vous offrons :

• Poste catégorie B  ouvert aux titulaires (et, à défaut, aux contractuels – CDD 2 ans).

• Temps plein de 38h/semaine.

• Poste vacant au 15/01/2027

• 50 jours de congés

• Restauration subventionnée et sur site.

• Accès aux personnes à mobilité réduite / RQTH

• Activités sportives et culturelles.

• Prime mobilité durable

• Prestations sociales.

• Accès à la formation professionnelle selon l’offre locale et nationale.

✍️ Pour candidater : Candidatures (CV + LM) à transmettre au plus tard le 17/102026

✒Modalité de candidatures : poste n°57556

• Toutes les candidatures sont à déposer sur https://www.vetagro-sup.fr/recrutement/ et doivent comprendre une lettre de motivation et un CV

• Pour les fonctionnaires, joindre une copie d’un arrêté ou de tout autre document précisant le statut administratif et votre corps d’appartenance ainsi qu'un dossier de mobilité hors MAASA.

• Pour les fonctionnaires MAASA, déposer la candidature également via AGRIMOB.

Seuls les dossiers complets seront examinés. Tout dossier ne comportant pas l'ensemble des documents demandés sera automatiquement écarté.

Pour garantir l’équité du processus, nous ne répondons pas aux demandes de suivi de candidature par téléphone. Merci de votre compréhension.