Gestionnaire Facturation Recouvrement Travaux F/H

Clestra est un industriel de la construction. Nous nous appuyons sur la construction modulaire et la préfabrication en usine pour construire des espaces résilients et hautement performants pour nos partenaires partout dans le monde.

Notre expertise s’étend de l’aménagement d’espaces de travail tertiaires à la conception et construction de salles blanches pour les secteurs pharmaceutiques, biotechnologiques, high-tech, cosmétique et santé.

Demain, c’est peut-être vous qui partagerez nos passions et nos ambitions. Conquête de nouveaux marchés, développement de nouveaux produits et de nouveaux services, Clestra New vous invite à contribuer à son succès et à développer vos talents.

Au sein du service Administratif et Financier, vous assistez principalement l'équipe Travaux afin d'optimiser la gestion de leur activité.

• Gestion administrative travaux : vérification et mise en page des devis, réponse aux appels d'offres, vérification des contrats, constitution des dossiers administratifs des chantiers avec l'équipe travaux (demande d'agrément des sous traitants, rédaction des contrats d'application des sous-traitants, rédaction du PPSPS pour les chantiers, gestion des badges d'accès), mise en forme des DOE, facturation, relance et suivi des factures, suivi et mise à jour des différentes plateformes ...

• Gestion administrative et financière : établissement et suivi de la facturation, suivi des litiges clients, élaboration des différents tableaux de bord, participation au suivi et contrôle des frais généraux,...

• Gestion administrative service commercial : préparation des dossiers d'offre et les soutenances, traitement des demandes clients, gestion, suivi et classement des contrats, conventions et accords, ...

• Secrétariat général : accueil téléphonique des clients/candidats, traitement du courrier, ...

Vous êtes issu(e) d'une formation Bac+2 (ou supérieure), complétée par une première expérience dans l’administration des ventes (facturation/recouvrement) idéalement dans le secteur travaux/BTP ou industriel.
Vous maitrisez les outils de bureautique et de gestion administrative. Vous avez une bonne élocution.
Vous faites preuve d'aisance relationnelle, d'adaptabilité, de réactivité, de sens de l'organisation et de gestion des priorités.

Les avantages :
Rémunération selon votre expérience et compétences. C'est vous qui faites la différence !
Opportunités de carrière