Gestionnaire Finances H/F

Créée en 2003, la C.C.E.J.R. compte 27000 habitants répartis sur 16 communes avec pour compétences : culture, développement économique et emploi, enfance-jeunesse, instruction du droit des sols, maintien d'aide à domicile, police, restauration scolaire.

Placé sous la responsable de service, le/la Gestionnaire Comptable aura pour missions :

• Assurer le traitement comptable des dépenses et recettes courantes

• Garantir l’exécution des trois budgets de la Communauté de communes

Conditions de travail :

• Temps de travail annualisé : 37h hebdomadaires

• Possibilité de travailler sur 4, 4,5 ou 5 jours

• Horaires variables

• Lieu de travail : siège de la Communauté de communes situé à Etréchy

• Moyens matériels à disposition :

  • Ordinateur portable

  • Bureau

  • Technologies de l'information et de la communication

• Travail sur écran

• Contraintes posturales et articulaires : station assise prolongée

Prestations sociales :

• Participation de la collectivité à une complémentaire santé labellisée et à une prévoyance à hauteur de 30€ max pour un temps complet

• Adhésion au CNAS (sous réserve de remplir les conditions)

• Possibilité d'adhérer à une association du personnel

Missions principales :

• Saisir des titres et mandats sur l’ensemble des 3 budgets (mandats d’emprunt, mandats d’investissements, mandats ordinaires...)

• Contrôler le disponible du budget par service

• Suivre l’intégralité des factures avec les services associés (vérification, envoi du service fait)

• Ordonnancer et envoyer des flux en Trésorerie

• Traiter et suivre les régies

• Traiter les impayés

• Traiter et suivre les bons de commande de l’ensemble des services de la CCEJR

• Assurer le suivi avec les tiers (fournisseurs, abonnés, trésorerie)

• Suivre le courrier du service Finances

• Assurer le soutien de ses collègues dans le suivi de l’exécution et la préparation budgétaire

• Suivre l’inventaire et les immobilisations

• Assister ses collègues dans les écritures de fin d’année (amortissement, ICNE, rattachement et restes à réaliser)

• Participer au comité de dépenses (vérifier l’opportunité de la dépense par service)

• Suivre les marchés (aide à la saisie, mise à jour)

• Suivre les subventions (demande d’acompte, demande de solde...)

• Suivre l’utilisation des cartes achats

• Assurer la gestion des dépenses à régulariser

• Assurer la concordance des comptes entre CC et la Trésorerie

Les "savoirs" :

• Disposer de bonnes connaissances des collectivités territoriales

• Maîtriser les procédures comptables et administratives

• Connaître les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique

• Connaître les nomenclatures et règles comptables

• Connaître le rythme des encaissements et décaissements de la collectivité

• Maîtriser les applicatifs de gestion financière et bureautique

Les "savoir-faire" :

• Apprécier la validité des pièces justificatives

• Contrôler les factures du ou des services

• Classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers

• Préparer les mandatements et titres de recette

• Saisir les factures et mandats

• Réaliser les engagements et le suivi des crédits

• Préparer les échéanciers, fonds de compensation de TVA

• Tenir à jour des tableaux de bord de suivi des engagements et réalisations

• Identifier un problème sur une opération comptable

Les "savoir-être" :

• A des qualités relationnelles, d’écoute et d’observation

• A l’esprit d’initiative, le goût pour le travail en transversalité

• Fait preuve de discrétion professionnelle

• Fait preuve d’initiative et a le sens du service public

• A le sens des responsabilités

• Est rigoureux et méthodologique

• Est réactif