Gestionnaire financier F/H

L’École polytechnique, surnommée l’X, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une école militaire placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris aux côtés de quatre Grandes Écoles : l’ENSAE Paris, l’ENSTA Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis.
 
Largement internationalisée (40% de ses étudiants, 40% de son corps d’enseignants), l’École polytechnique associe recherche, enseignement et innovation au meilleur niveau scientifique et technologique. Sa formation promeut une culture d’excellence à forte dominante en sciences, ouverte sur une grande tradition humaniste.
 
Avec ses 23 laboratoires, dont 22 sont unités mixtes de recherche avec le CNRS, le centre de recherche de l’X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.

La Direction des Affaires Financières (DAF) pilote les travaux de planification budgétaire et établit les objectifs financiers à long terme dans le cadre du contrat d'objectifs et de performance conclu avec l'État.

La DAF est organisée en 5 services : le service du pilotage budgétaire, le service de l’exécution budgétaire globalisées, le service de l’exécution budgétaire fléchée, le service missions et le service contrôle de gestion.

Le service de l’exécution budgétaire globalisées est en charge de l’exécution courante, avec 5 missions principales :

• Effectuer les actes de recettes globalisées (hors pantoufle gérée par le service recettes) ;

• Réaliser les actes de dépenses (non prévues par le service facturier) ;

• Apporter un service mutualisé pour la réalisation de toute la chaîne de dépenses ;

• Veiller à l'administration fonctionnelle du système d'information financière; 

• Coordonner les travaux financiers avec les filiales.

Rattaché(e) au service de l’exécution budgétaire globalisées, le ou la gestionnaire financier(ère) mutualisé(e) fournit un service aux métiers en effectuant diverses interventions opérationnelles et veille au respect des procédures d’engagement des dépenses.

Principaux interlocuteurs avec lesquels le titulaire de poste va être amené à travailler régulièrement :

• Interne : Direction comptable, Responsables aux affaires financières de la DAF, assistantes de direction.

• Externe : Fournisseurs, étudiants.

 A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes :

• Veiller au respect des procédures d’engagement des dépenses ;

• Saisir les engagements juridiques/bons de commande ;

• Saisir les réservations d’autorisation d’engagement (RAE) ;

• Constater les services faits ;

• Effectuer les demandes de paiement ;

• Effectuer les restitutions nécessaires au suivi des actes de dépenses et de recettes ;

• Traiter les demandes d’achat de l’École : passation des commandes, suivi des livraisons, saisie des services fait et suivi des paiements en lien avec la Direction Comptable ;

• Assurer la bonne instruction des commandes, la bonne exécution des marchés en relation avec les services demandeurs, la direction des achats ;

•  Gérer les régies, constatation de paiement ou de facture, mise à jour de tableau de bord, régularisation dans le logiciel régie et transfert vers la comptabilité ;

• Gérer le traitement des droits d’auteurs, réception du fichier de consolidation des ventes des livres, à partir de ce fichier, Demandes de paiement pour versement des droits d’auteurs aux auteurs, déclaration URSSAF trimestrielle et annuelle+ paiement.

Activités complémentaires : 

• Participer aux réunions transverses relatives à la gestion financière de l’École;

• Dans le cadre de ses missions pour l’École polytechnique, l’agent pourra être amené à travailler sur des missions IP Paris;

Cette liste d’activités n’est ni limitative, ni exhaustive, ni contractuelle

Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie de détachement ou par voie contractuelle.

Nous sommes faits pour vous car :
 
Vous intégrerez une institution de réputation mondiale et découvrirez une diversité de métiers et des perspectives de carrières. Vous rejoindrez ainsi un écosystème d’innovation unique.
 
Les missions que nous confions à nos collaborateurs sont ainsi profondément inscrites dans l’ADN de l’École et de ses racines humanistes : se mettre au service de l’intérêt général par la recherche du progrès économique, technologique et sociétal.
 
Dans cet esprit de responsabilité, l’École polytechnique s’engage activement dans une démarche de développement durable et de responsabilité sociétale. La défense de l’égalité des chances, la promotion de la diversité sous ses différentes formes et la réduction de l’impact environnemental sont placés au centre des ambitions stratégiques de l’École.

Vous bénéficierez des avantages suivants :

• 25 jours de congés + 18 RTT

• Télétravail en fonction du poste

• Remboursement du titre de transport à hauteur de 75%

• Des services (restaurant d’entreprise, bibliothèque, Musée de l'X, service postal, coiffeur)

• Services de santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit...

• Équipements sportifs (piscine, courts de tennis, salle de sport...)

• Mutuelle collective (sauf cas de dispense) prise en charge à 50%

Rémunération : fonctionnaires : selon les conditions statutaires (grille indiciaire et IFSE correspondant à l’emploi) ou contractuels : en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent.

L’École polytechnique s’engage à un recrutement favorisant l’égalité, la diversité et l’inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle…).

Vous êtes notre perle rare car :

Vous êtes diplômé(e) d’une formation supérieure (Bac +2) et disposez d’une expérience confirmée d’au moins trois ans dans le secteur financier, acquise idéalement dans un établissement public.

Vous avez le sens de l’organisation,doté(e) d’un véritable esprit d’équipe, vous jouerez un rôle clé dans la gestion financière et le suivi des opérations budgétaires.

Votre pratique du logiciel PEP, votre sens des priorités et votre capacité à planifier efficacement seront vos meilleurs atouts.