Gestionnaire flotte automobile / achats H/F

VIASANTÉ est la mutuelle du Groupe AG2R LA MONDIALE, 1er groupe de protection sociale en France. Complémentaire santé au service des particuliers, des professionnels et des entreprises elle figure dans le TOP 5 des mutuelles françaises* et protège près de 1 000 000 personnes.

Héritiers des valeurs mutualistes, notre rôle est de donner à nos adhérents les clés pour agir immédiatement et durablement sur leur santé et leur donner l’accès à une protection efficace, équitable et au prix juste.

Mais, chez VIASANTÉ Mutuelle, ce qui nous distingue vraiment, c’est notre façon d’exercer notre métier avec la volonté d’être proche de nos clients comme de nos 750 collaborateurs.

Notre philosophie :

Nous travaillons chaque jour à offrir à nos collaborateurs un environnement propice à leur épanouissement. Nous rejoindre, c’est intégrer une entreprise en plein développement qui :

•  Vous accompagne dès votre arrivée et pendant toute votre carrière chez nous en étant à l’écoute de votre projet professionnel.

• Favorise l’équilibre entre vie professionnelle et personnelle qu’importe votre poste.

• Mise sur la proximité avec son organisation multisite et des bureaux à taille humaine proches de chez vous.

Vous assurez la gestion de la flotte automobile de VIASANTE Mutuelle, y compris sa planification, son acquisition, sa maintenance et sa sécurité. Vous collaborez étroitement avec les parties prenantes pour assurer le bon fonctionnement de la flotte.

Ce poste est rattaché au responsable du pôle achats, vous pourrez être amené(e) à réaliser toute tâche administrative en lien avec la gestion des achats.

 Vos principales missions seront les suivantes :

 · Suivre l'évolution de la flotte et gérer l'exploitation du parc de 120 voitures (conformément aux dispositions légales, réglementaires et dans le respect des procédures achats) ;

· Assurer le suivi quotidien des véhicules (maintenance, réparations, contrôle technique, assurances...)

· Veiller à l'optimisation des coûts d'exploitation (carburant, entretien, location, assurance)

· Tenir à jour les documents de synthèse et tableaux de bord de son activité et en assurer le retour à sa hiérarchie : base de données prestataires, documents de synthèse, indicateurs de suivi et tableaux de bord liés, bilans et indicateurs fournisseurs…

· Analyser et rendre compte des indicateurs de performance du parc (suivi kilométrique, coût par véhicule, sinistralité...)

· Vérifier l’exhaustivité des informations et la conformité des pièces justificatives et préparer les éléments contractuels (contrats de location, d'achat et d'assurance des véhicules), ainsi que la documentation relative à la flotte

· Contrôler la bonne exécution des traitements, s’assurer du respect par le fournisseur du planning indiqué dans le cahier des charges, demander les documents administratifs (contrats, assurances) et suivre leur conformité (norme ISO 9001).

· Être l’interlocuteur principal des partenaires internes de son domaine d’expertise en matière d’achats, et des partenaires extérieurs (fournisseurs).

· Apporter les explications nécessaires aux collaborateurs des différentes direction concernées concernant de nouveaux traitements et évolutions de son domaine d’activité.

· Gérer les réclamations qui incombent à son domaine d’activité et suivre et traiter les incidents (accident, pannes) et les démarches associées

Avantages à travailler chez VIASANTE Mutuelle :

• Contrat de 34h par semaine, congés payés + jours de repos

• Horaires flexibles

• CSE

• Télétravail 2 jours/semaine à partir de 3 mois d'ancienneté

Et des avantages tels que : une mutuelle prise en charge à 80%, Prévoyance, PEE & PERCO avec abondement, Titres restaurant

Issu(e) d’une formation de niveau Bac +2, vous justifiez d’une expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans le domaine de la gestion de flotte automobile.

Une bonne aisance avec les chiffres et les outils de suivi (tableurs notamment) est attendue.

Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques, notamment le Pack Office (Word, Excel, Outlook), et une connaissance du logiciel GAC serait un atout apprécié.

Doté(e) d’un bon sens de l’organisation, vous savez planifier, prioriser les actions et faire preuve de rigueur. Votre esprit d’analyse et de synthèse vous permet d’identifier rapidement les enjeux et d’apporter des solutions adaptées.

Enfin, vos qualités relationnelles, votre aisance en communication et votre capacité à favoriser la collaboration seront essentielles pour évoluer efficacement au sein d’un environnement transversal et dynamique.

Si vous vous reconnaissez dans cette offre d’emploi et que vous partagez la même vision que nous, nous avons hâte de vous rencontrer !

Ouvert à tous les talents, l’ensemble de nos postes sont handi-accueillants.

Processus de recrutement :

• Un échange téléphonique avec un de nos chargés de recrutement.

• Un entretien sur site avec votre futur manager

• Afin de valider votre candidature, des éléments complémentaires vous seront demandés au courant du processus.