1 Gestionnaire formation (H/F)

NOTRE SOCIETE

IBSA Pharma est la filiale française d’IBSA, groupe pharmaceutique international basé en Suisse.
IBSA Pharma est au cœur de Sophia Antipolis, première technopole européenne, IBSA Pharma s'est développé depuis les années 80 dans 8 domaines thérapeutiques en France pour apporter des produits dans des formes galéniques optimisées afin d'améliorer la qualité de vie des patients.

VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Vous souhaitez évoluer dans un environnement de travail stimulant et innovant ? Rejoignez – nous !
Vous travaillerez en mode projet, dans une ambiance de travail collaborative et bienveillante.
Vous serez acteur(trice) du développement de l’entreprise en étant force de proposition et en faisant preuve d’initiatives.

LE POSTE A POURVOIR
Vous serez rattaché au service formation interne de l’entreprise
Votre activité se décomposera de la manière suivante :

• Coordination et gestion administrative et logistique de la formation initiale et continue pour l’entreprise
• Gestion et suivi de procédures réglementaire
• Participation à la digitalisation des supports de formation

ACTIVITES PRINCIPALES

• Coordonner les programmes de formation d’intégration (gestion des plannings de formation avec les différents intervenants, participation à la gestion logistique des déplacements…)
• Mettre à jour et gérer la plateforme de formation e-learning (création de comptes utilisateurs, suivi des utilisateurs…)
• Gestion et suivi du budget du service (outils digitaux, déplacements, repas…)
• Déployer et suivre la réalisation des formations réglementaires obligatoires
• Coordonner la mise à jour des dossiers internes afin de garantir leur conformité lors des audits
• Participer aux audits réglementaires liés à l’activité (remise de documents…)
• Mettre à jour les procédures du service
• Digitaliser les supports de formation (mise en forme des contenus, proposer des solutions et outils innovants dans le cadre du déploiement des formations…)
• Utiliser les outils de suivi d’activité et d’analyse (Indicateurs) 

VOTRE PROFIL

Vous êtes à l’aise avec la coordination de projet, la gestion administrative et vous détenez une appétence particulière pour le digital ?

Vous êtes titulaire d’un Bac+3 / Bac+5 en gestion administrative ou gestion de projet ?
Vous avez de bonnes capacités relationnelles, vous êtes rigoureux(se) et très organisé(e) dans votre travail ?

Doté(e) d’un bon esprit d’équipe, vous aimez particulièrement travailler en transversalité ?

Une expérience dans un service qualité serait un plus.
La maitrise de l’Anglais est un plus.

Venez rejoindre notre équipe !