Gestionnaire formation - Service pédagogique

Le GROUPE IFPASS est l’institut de référence de la formation, de l’emploi et des services dans les secteurs Assurance, Banque et Finance ; proposant l’offre la plus large du marché.
Le Groupe Ifpass accueille plus de 24 000 apprenants chaque année et propose une offre complète, innovante et modulable composée de formations diplômantes de niveau Bac à Bac+5, de certificats, de formations qualifiantes en adéquation avec les besoins des entreprises d'assurance et de leurs salariés, ainsi que des services de recrutement et d’accompagnement de carrières.

L’Ifpass recrute un(e) Gestionnaire de Formation - Service Pédagogique en CDI à Puteaux (92).

Pourquoi rejoindre le Groupe Ifpass ?

Vous cherchez un poste où vos compétences organisationnelles et relationnelles font vraiment la différence ?

En tant que Gestionnaire Formation, vous devenez un maillon essentiel de la qualité de nos formations et du bon déroulement des formations. Vous évoluerez dans un environnement stimulant, collaboratif et en pleine croissance, où votre sens de l’organisation et de la relation sont valorisés.

Vos missions : Dans un rôle polyvalent, vos principales responsabilités seront :

• Gestion et suivi des ressources pédagogiques

  • Organiser et maintenir à jour l’ensemble des supports pédagogiques : classement, inventaire, contrôle de conformité et actualisation.

  • Veiller à la mise à disposition et à la diffusion des ressources auprès des entités du Groupe et des formateurs.

  • Assurer l’envoi et la mise à jour régulière de la documentation pédagogique.

  • Alimenter et actualiser la base de données formateurs.

• Coordination avec les formateurs et intervenants

  • Assurer le lien quotidien avec les formateurs : diffusion des informations, réponses aux besoins logistiques et pédagogiques.

  • Participer à l’identification des formateurs en fonction des besoins.

  • Contribuer à l’accueil, à l’intégration et à l’accompagnement des intervenants.

• Suivi administratif et gestion budgétaire

  • Participer au suivi des coûts liés aux charges pédagogiques en collaboration avec le Manager.

  • Suivre et mettre en œuvre les process administratifs internes pour garantir la conformité et la fluidité des opérations.

• Collaboration transversale

  • Travailler en étroite relation avec les services internes (Middle Office, équipe commerciale, etc.) pour fluidifier l’organisation des sessions de formation.

Formation Bac+2 type BTS SAM / BTS GPME.

Expérience de 3 à 5 ans dans la gestion administrative et commerciale, idéalement acquise dans le domaine de la formation professionnelle.

Solides compétences organisationnelles, rigueur et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.

Réactivité et adaptabilité face aux urgences et imprévus.

Aisance relationnelle permettant de collaborer avec une diversité d’interlocuteurs (formateurs, collaborateurs internes, clients).

Maîtrise indispensable des outils bureautiques et informatiques.

Informations complémentaires :

CDI temps plein – à pourvoir ASAP

Lieu : Puteaux (92), à 2 min à pied de la gare (Ligne U, L, T2)

Salaire selon profil : à partir de 27K€ bruts

Mutuelle + prévoyance + tickets restaurant + avantages CSE