Gestionnaire GED et Support Utilisateurs H/F

Fort de plus de 30 ans d’expérience dans la gestion documentaire , nous sommes passionnés par l'innovation technologique et la gestion de données et travaillons en étroite collaboration avec nos clients pour offrir des solutions sur mesure adaptées à leurs besoins spécifiques. Présent principalement dans les secteurs de l’énergie, de la défense, des télécommunications et de l’aéronautique, nous comptons aujourd’hui près de 650 collaborateurs, répartis sur 7 sites en France.
Basé sur un modèle de proximité avec nos équipes, de confiance et d'autonomie,
nous offrons un environnement de travail dynamique et collaboratif, où nous encourageons nos employés à développer leur créativité et leur expertise.
Prêt(e) à rejoindre l'équipe Eowin ? envoyez-nous votre CV dès aujourd'hui.

Vous êtes responsable du bon fonctionnement de l'outil de GED et du support aux utilisateurs, pour le compte de notre client spécialisé dans le secteur de l'énergie.

Missions principales

1. Administration des outils de gestion documentaire :

   • Administration fonctionnelle des systèmes de gestion documentaire (GED, ECM).

   • Mise à jour et gestion des modèles de documents, trames et formulaires.

   • Gestion des métadonnées et des accès aux documents.

2. Support et formation des utilisateurs :

   • Formation et accompagnement des utilisateurs dans l’utilisation des outils documentaires.

   • Rédaction et mise à jour des modes opératoires et tutoriels.

   • Aide au quotidien pour le support fonctionnel des outils (Support niveau 1).

3. Gestion des projets d'évolution documentaire :

   • Collecte des besoins utilisateurs et participation aux projets d’évolution des outils.

   • Réalisation de tests fonctionnels et suivi des évolutions.

   • Participation à l’optimisation des processus internes liés à la gestion de l’information.

4. Amélioration continue :

   • Identification et mise en place d’initiatives d’amélioration des pratiques documentaires.

   • Suivi et gestion des contrôles internes sur l’utilisation des outils.

5. Coordination et réunions :

   • Participer aux réunions hebdomadaires avec les clients et les équipes internes pour le suivi des projets et l'évolution de l'outil.

Idéalement:

• Formation : Bac +3/5 en gestion documentaire, gestion de l’information, ou informatique.

• Expérience : Minimum 3 ans dans un poste similaire, avec une expérience significative en gestion de projets de mise à jour ou d'évolution d'outils de gestion documentaire.

• Compétences techniques :

  • Maîtrise des outils de gestion documentaire, et des applications bureautiques.

  • Connaissances en documentation technique

  • Bonne maitrise de la programmation en VBA sous Word

• Qualités : Sens de la pédagogie, rigueur, autonomie, bonnes capacités de communication, et aptitude à travailler en équipe.

Localisation : Châtenay-Malabry (92).
Contrat : CDIC
Le CDI de Chantier est un contrat de travail à durée indéterminée signé pour la durée d'un projet défini à l'avance

Rémunération : Selon profil + avantages (primes, RTT, tickets restaurant, mutuelle familiale, CSE...).

Nos recrutements sont ouverts à tous les talents et à toutes les différences.