Gestionnaire junior de parc automobile

FabWorkplace est hyperspécialisé dans les services généraux et l'environnement de travail et accompagne les entreprises sur l'ensemble des fonctions facilities, services généraux, services aux occupants, flottes automobiles et mobilités.

Au sein de l'équipe services généraux, vous assistez la Responsable du parc auto dans ses missions quotidiennes, sur une flotte automobile de 400 véhicules environ :

Planifier, coordonner et superviser les opérations courantes du parc de véhicules

• Suivre les commandes dans le cadre de la car policy

• Anticiper les remises et restitutions, ainsi que les réaffectations

• Organiser les convoyages et remises en état

• Gérer les sinistres et les assurances associées, suivre les réparations et gérer les véhicules de remplacement

• Organiser le nettoyage et l'entretien courant des véhicules

Prendre en charge l’interface prestataires et la relation conducteurs

• Assurer la relation avec les conducteurs : répondre aux sollicitations des conducteurs par mail et par téléphone, les contacter dans le cadre des opérations courantes planifiées, communiquer sur les process, prendre en charge les demandes, traiter les urgences

• Coordonner les prestataires (loueurs, concessionnaires, garagistes, nettoyage et convoyage des véhicules, carrosserie, etc.)

Assurer la gestion administrative

• Commander les cartes essences, vignettes Crit'Air et badges péages

• Traiter les contraventions et FPS dans les délais impartis

• Organiser les campagnes annuelles (permis, kilomètres, etc.), suivre les contrôles techniques et tenir à jour les documents administratifs (cartes grises, assurances, permis de conduire)

• Tenir à jour les données du parc avec rigueur

Compétences et qualités requises :

• Capacité de planification et d’anticipation

• Aisance avec les outils informatiques (Excel en particulier) et digitaux

• Aisance relationnelle avec les utilisateurs et prestataires

• Réactivité et capacité à gérer les urgences

• Résistance au stress et gestion des priorités

• Organisation et rigueur dans les suivis administratifs

• Appétence pour le monde de l’automobile

• Permis B obligatoire

Expérience : vous avez idéalement 2-3 ans d'expérience professionnelle

Contrat : 36h30 hebdo, congés payés et 9 jours de RTT

Rémunération : 26k€-30k€ selon expérience

Poste sur site, basé à Courbevoie