Gestionnaire junior de parc automobile

FabWorkplace est hyperspécialisé dans les services généraux et l'environnement de travail et accompagne les entreprises sur l'ensemble des fonctions facilities, services généraux, services aux occupants, flotte automobile et mobilité.

Rattaché à la responsable des services généraux et parc auto, vous assurez la gestion opérationnelle courante d’une flotte de 400 véhicules chez notre client, en application de la politique automobile en vigueur. Vos missions seront les suivantes :

 Superviser les opérations prises en charge en direct par les prestataires (loueurs en particulier)

• Commandes des véhicules dans le cadre de la car policy

• Organisation des remises, restitutions et convoyages

• Gestion des sinistres et réparations, changements de pneumatiques 

• Installation des bornes de recharge à domicile

 Prendre en charge les opérations courantes du parc auto

• Traitement des amendes et contraventions

• Commandes des cartes carburant, badges télépéages, vignettes crit’Air

• Réaffectations de véhicules

• Gestion de véhicules de remplacement et de location courte/moyenne durée

• Prise en charge ponctuelle de révisions et réparations

• Administration des bornes de recharge sur site (siège et agences)

 Assurer la communication interne et la gestion administrative

• Relation avec les conducteurs, assistance et rappel de process

• Validation des commandes de véhicules en lien avec le loueur

• Traitement des factures en lien avec la comptabilité

• Calcul des AEN en lien avec les RH

• Mise à jour des bases de données (Excel, logiciel de gestion de flotte auto) et des documents administratifs (cartes grises, assurances, permis de conduire)

 Contribuer aux projets à venir

• Mise en place d’un outil de gestion de flotte automobile (T4.2026), en lien avec les achats et l’informatique en particulier

• Projet d'optimisation de la gestion des contraventions

Compétences et qualités requises :

• Excellente capacité de planification et d’anticipation

• Aisance avec les outils informatiques (Excel en particulier) et digitaux

• Aisance relationnelle avec les utilisateurs et prestataires

• Réactivité et capacité à gérer les urgences

• Résistance au stress et gestion des priorités

• Organisation et rigueur dans les suivis administratifs

• Permis B obligatoire

Expérience : vous avez idéalement 2-3 ans d'expérience sur ce type de poste

Contrat : CDD, 36h15 hebdo, congés payés et 9 jours de RTT

Rémunération : 28k€-30k€ +10% de prime de précarité

Poste sur site, basé à Evry