Gestionnaire locatif et administratif

Créée en 1967 à Montpellier, l’AERS est une association sociale et médico social qui œuvre pour la création, la gestion et l'animation d'établissements et de services destinés à l'accueil, l'hébergement, le soin et l'inclusion des personnes en difficultés.

L'AERS mène son action au travers de 3 pôles sociaux et médico sociaux :

• Santé -solidarité

• Justice

• Logement - Hébergement

Rattaché·e à la Direction et au pôle administratif de l’AERS, le/la gestionnaire locatif et administratif assure la gestion locative, technique et administrative des logements mis à disposition des usagers de l’association.
Il/elle travaille en lien étroit avec les agents de maintenance et de nettoyage, les équipes éducatives, les agences immobilières, les propriétaires, syndics et prestataires extérieurs.

Assistant administratif et gestion locative :

• Gestion administrative des logements (baux, états des lieux d’entrée et de sortie, suivi des loyers et charges, captation de logements)

• Relations avec les agences immobilières, propriétaires et syndics

• Interface avec les compagnies d’assurance (nouveaux logements, sinistres, résiliations)

• Suivi administratif des logements et mise à jour des équipements (compteurs, clés, badges, mobiliers, travaux, etc.)

• Coordination et suivi des travaux pris en charge par les assurances

• Organisation, planification et suivi des interventions de maintenance et de nettoyage

• Travail en collaboration avec les équipes éducatives, travailleurs sociaux et AMP

• Sensibilisation des partenaires (agences, propriétaires, syndics) aux valeurs et au fonctionnement de l’AERS

Appui à la gestion administrative RH :

• DPAE

• Organisation des visites médicales

• Établissement d’attestations

• Participation à l’intégration des nouveaux collaborateurs

Suivi et reporting :

• Compte rendu régulier de l'activité à la Direction

• Suivi d'activité (sinistres, taux d'occupation, achats, etc.)

• Participation aux réunions mensuelles de suivi du parc immobilier et des véhicules

• Suivi des contrôles techniques et des révisions des véhicules de service

• Formation Bac +2 minimum (gestion immobilière, administrative, ou équivalent) et/ou expérience significative dans le secteur

• Permis B

• Connaissances administratives, juridiques et comptables liées à l’immobilier et à la copropriété

• Connaissances techniques de base en bâtiment/maintenance appréciées

• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, logiciels métiers)

• Bonnes capacités rédactionnelles et de calcul

• Qualités relationnelles, sens de la médiation et du travail en réseau

• Sens de l’organisation, rigueur, discrétion et respect de la confidentialité

  Conditions :

  • Lieu de travail : Situé au cœur de Montpellier, avec des déplacements occasionnels selon les logements gérés.

  • Mise à disposition d'un véhicule de service pour les déplacements professionnels.

  • Rémunération : Déterminée selon la convention collective et l'expérience du candidat.