Gestionnaire logistique (H/F)

L’École polytechnique, communément appelée l’X, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial.

Placée sous la tutelle du ministère des Armées, l’École polytechnique est membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris aux côtés de 5 Grandes Écoles : l’E.N.P.C, l’E.N.S.A.E, l’E.N.S.T.A, Télécom Paris et Télécom SudParis.

Largement internationalisée, l’École polytechnique associe recherche, enseignement et innovation au meilleur niveau scientifique et technologique. Avec ses 23 laboratoires, dont 22 sont unités mixtes de recherche avec le CNRS, le centre de recherche de l’X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.

Soucieuse d'attirer les meilleurs talents au sein de ses équipes d'enseignements et de recherche, de son personnel et d'amener toujours plus d'élèves vers ses formations d'excellence, l'École polytechnique est résolument engagée en faveur de la diversité, de l'égalité Femmes-Hommes et de l’inclusion. Elle s’engage dans son processus de recrutement à étudier toutes les candidatures sans aucune forme de discrimination. 

Le service logement, rattaché à la Direction des moyens généraux, a pour mission de fournir une solution d'hébergement de court, moyen ou long séjour au sein de l’École polytechnique, dédiée aux étudiants et au personnel de l’établissement. Le parc locatif comprend environ 2000 logements dont 1836 réservés aux étudiants.

Au sein du service logement, rattaché(e) au Chef de service, vous aurez pour mission d'assurer la planification, l’organisation et le contrôle des opérations logistiques du service. Vous veillez au strict respect des règles de sécurité ainsi qu’aux exigences techniques liées à l'activité.

A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes :

• Organiser et participer aux campagnes de renouvellement du mobilier et de l’électroménager à grande échelle

• Identifier les besoins en approvisionnement (fournitures, électroménager, mobilier, etc.) et assurer le contrôle des commandes

•  Assurer la gestion des stocks et réaliser les inventaires

•  Suivre les commandes, valider les services faits et gérer le budget alloué à cette activité.

•  Participer aux opérations de manutention et de déplacement du mobilier et de l’électroménager

• Collaborer avec les différents interlocuteurs internes (service matériel, services techniques, service propreté/environnement) et externes (fournisseurs, transporteurs, etc.

• Assurer le reconditionnement quotidien des clés des logements ainsi que lors des campagnes de départ des étudiants

• Constituer, suivre et mettre à jour les dossiers administratifs

• Réaliser des envois de courriels en masse à destination des locataires.

• Participer, avec le service, à l’organisation des campagnes d’arrivée et de départ des étudiants(gestion administrative, accueil, organisation, etc.).  

• Être l’interlocuteur référent pour le suivi des détecteurs de fumée en lien avec les services techniques et de sécurité.

• Communiquer en anglais dans un contexte professionnel

• Conduire un véhicule dans le cadre des missions du service

Activités complémentaires :

• Dans le cadre de ses missions pour l’École polytechnique, l’agent pourra être amené à travailler sur des missions IP Paris.

• Cette liste d’activités n’est ni limitative ni exhaustive ni contractuelle
  

• Contraintes particulières : Port de charge

Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie de détachement ou par voie contractuelle.

Nous sommes faits pour vous car :
 
Rejoindre l’École polytechnique, c'est découvrir une grande diversité de métiers et rejoindre un écosystème d’innovation unique.

L’École s’engage activement dans une démarche de développement durable et de responsabilité sociétale. La défense de l’égalité des chances, la promotion de la diversité sous ses différentes formes et la réduction de l’impact environnemental sont placés au centre des ambitions stratégiques de l’École.

Vous bénéficierez des avantages suivants :

• 25 jours de congés + 18 RTT

• Télétravail (selon poste)

• Remboursement du titre de transport : 75%

• Services : restauration, bibliothèque, Musée, service postal, coiffeur

• Santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit

• Équipements : piscine, courts de tennis, salle de sport...

• Mutuelle prise en charge à 50%

Rémunération : fonctionnaires : selon les conditions statutaires (grille indiciaire et IFSE correspondant à l’emploi) ou contractuels : en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent.

L’École polytechnique s’engage à un recrutement favorisant l’égalité, la diversité et l’inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction.

Vous êtes notre perle rare car :

Titulaire d’un diplôme de niveau BAC à BAC+2, le/la candidat(e) justifie d’au moins 4 années d’expérience dans la gestion logistique, idéalement acquises dans un environnement exigeant à forte dimension de service.

Le/la candidat(e) fait preuve de réactivité, de rigueur et d’un fort sens de l’organisation dans la gestion quotidienne des activités logistiques et administratives.