Gestionnaire marchés de services (H/F)

Depuis 1959 la SEMCODA est une entreprise, un outil, des savoir-faire, une référence au service du logement social, de l’aménagement durable et du développement qualitatif des territoires.

Aujourd’hui sa palette de compétences, avec tous les savoir-faire de ses collaborateurs, permet d’apporter à chaque projet des solutions de réalisation qui répondent aux attentes, aux besoins des populations et aux nouveaux défis de la construction pour tous. 

• Nous rejoindre, c’est progresser avec une entreprise aux multiples métiers qui met l’humain et son environnement au cœur de ses projets.

• Nous rejoindre, c’est participer à une dynamique sociale unique et engagée aux côtés des générations futures pour bâtir un vivre ensemble responsable.

Alors la SEMCODA, et pourquoi pas vous ?

Rattaché/e au service Exploitation immobilière, ayant notamment pour mission la gestion des contrats d’entretien et de maintenance sur les patrimoines neufs et anciens, la gestion des différents accords-cadres à bons de commandes liés à l’entretien de ce même patrimoine, la mise en place des marchés de travaux de renouvellement d’équipements et le suivi de ces chantiers, vos missions seront les suivantes.

Que ferez-vous ?

En tant que Gestionnaire marchés de services vous êtes chargé/e de la mise en place et du suivi des contrats d’entretien et de maintenance sur le patrimoine de SEMCODA et de ses marques.

Vous effectuez également la mise en place et le suivi des accords-cadres à bons de commandes.

Vous venez en soutien des agences sur les différentes problématiques liées aux contrats et marchés à bons de commandes.

Gestion des contrats en cours / Analyse et suivi global

• Échange au quotidien avec les divers fournisseurs (mail/téléphone)

• Tenue d’une base de données (BDD) par type de prestation

• Suivi et anticipation des avenants (vente / ajout en +/-, transfert, etc.)

• Gestion des anomalies ou urgences sur contrat existant

• Gestion, suivi et traitement des factures travaux et hors contrat.

• Organisation de réunions avec les fournisseurs : point régulier

Gestion des marchés en cours

• Tenue d’une BDD par type de prestation

• Traitement et suivi des marchés à bons de commandes

• Administratif : création, envoi, publication et suivi des Avenant en +/-

• Suivi des résiliations

• Suivi des transferts de contrat de SEMCODA à ELLIPSE (marque de syndic de copropriétés)

• Suivi des transferts vers un syndic extérieur

• Mise en place de nouveaux contrats au fil de l’eau : création, administratif, envoi et gestion avec nos fournisseurs

Anticipation/ préparation publication et suivi des marchés

• Suivi et gestion des campagnes de contrats à échéances avec résiliation / BDD

• Anticipation, création, publication, analyse et passation des marchés à venir. (DCE + pièces techniques + estimation financière etc.)

• Publication et suivi en Marco et AWS des marchés, gestion des questions fournisseurs éventuelles lors des marchés via AWS

• Etablissement des listings locataires

Accompagnement des agences et services internes (dont les marques).

• Échange au quotidien avec nos équipes internes

• Gestion de la maintenance générale demandée par nos agences et services internes (pannes totales, non-respect des termes des contrats, interventions aux frais et risques, application des pénalités, etc.)

• Gestion d’avenant ou d’OS.

• Gestion des mises en place de contrats à la demande de nos agences et services internes

Informations complémentaires :
Poste ouvert dans le cadre d'une mutation interne, à pourvoir dès que possible, basé au 33 avenue du Mail à BOURG-EN-BRESSE.

Déplacements ponctuels à la journée / véhicule de service.

35 h par semaine sur 5 ou 4,5 jours / Horaires flexibles.
Télétravail possible 1 jour par semaine dans le cadre d'un accord d'entreprise.

Rémunération à partir de 1 929,23 € bruts mensuels / Merci de transmettre vos prétentions salariales.

• 13ème mois

• 6 semaines de congés payés

• Carte titre restaurant (titres à 12€ par jour avec 7,20€ de participation employeur)

• Mutuelle familiale de base prise en charge à 100% par l'employeur

• Prévoyance

• Avantages CE

• Intéressement éventuel

• Plan d’Epargne Retraite d’Entreprise COllectif (PERECO) et Plan d’Epargne Entreprise (PEE) abondés par l’entreprise (selon ancienneté)

• Compte Epargne Temps (CET) permettant de placer une partie des congés (selon ancienneté)

Rejoignez-nous !

Dans le cadre de sa politique d’égalité professionnelle entre les hommes et les femmes, la SEMCODA s’engage à étudier les candidatures en dehors de toute considération liée au sexe.
Lors du processus de recrutement, des critères de sélection strictement identiques sont appliqués.

Pour réussir à ce poste ?

• BAC+2 Assistant PME/PMI ou gestion immobilière exigé

• 3 ans d'expérience minimum sur des missions similaires souhaité

• Maîtrise des logiciels du pack office exigée

• La connaissance des Logiciels ARAVIS / GRC et MARCO / AWS et du vocabulaire technique lié à l'exploitation immobilière, serait un plus.

Les missions nécessitent la conduite d’un véhicule léger mis à disposition par l’entreprise dans le cadre des déplacements professionnels.

Vous avez la capacité de vous projeter sur le long terme, vous possédez un esprit d'analyse et une aisance rédactionnelle.

Vous êtes autonome, vous faites preuve de réactivité et d'un fort esprit d'équipe.
Vous êtes diplomate et rigoureux/reuse.