Gestionnaire Paie & Administration du personnel F/H

OSLO est un éditeur français spécialisé dans la conception de solutions métier multisectorielles à destination des PME et des ETI, avec 4 offres reconnues par les marchés : 

• OSLO Point de Vente 

• OSLO Facility Management 

• OSLO Bâtiment 

• OSLO Maintenance & SAV 

Grace à 40 ans d'expérience, OSLO offre également à ses clients une gamme de services d’accompagnement et de mise en œuvre, permettant un suivi de bout en bout de l’ensemble des utilisateurs de nos solutions. 

Pour chacune de nos lignes de produits, nous créons de véritables écosystèmes constitués de nos équipes et de nos partenaires R&D, techniques et métier. Au cœur de ces écosystèmes, nos 1000 clients contribuent chaque jour à enrichir nos solutions et à poursuivre nos innovations, dans une philosophie de R&D collaborative. 

Notre Campus veillera à votre intégration et vous proposera des formations tout au long de votre carrière chez OLSO. 

Nous vous proposons d’évoluer dans une équipe dynamique, pour qui les valeurs de convivialité et d’entraide priment avant tout, et de relever de nouveaux challenges chaque jour pour apporter conseil et assistance à nos 130 clients qui nous font confiance depuis plus de 20 ans. 

Rattaché(e) à la Directrice des Affaires Financières du groupe Oslo, votre rôle sera d'effectuer la paie pour l'ensemble des collaborateurs et de contribuer à la gestion administrative du personnel.

Vos responsabilités seront les suivantes :

1/ Gestion de la paie

• Effectuer la paie pour environ 95 collaborateurs (saisie et vérification des éléments variables de paie, contrôler des bulletins de paie, des cotisations sociales, ...)

• Etablir et contrôler les DSN mensuelles et évènementielles à chacune des échéances et gérer les relations avec les organismes sociaux (Urssaf, caisse de retraite, sécurité sociale, ...)

• Préparer et gérer les soldes de tout compte (processus d'Offboarding, calcul du bulletin de paie et réalisation des documents de sortie)

• Envoyer les données de paie et le reporting social au service comptabilité

2/ Administration du personnel

• Etablir les contrats de travail et les avenants dans le respect des règles législatives en vigueur

• Mettre en ligne une offre d'emploi et gérer l'Onboarding d'un nouveau collaborateur (Création dossier collaborateur, intégration, ...)

• Suivre les arrêts maladie, AT, MP ainsi que l'ouverture et le suivi des dossiers prévoyances

• Assurer le suivi de la médecine du travail

• Répondre aux demandes des managers et collaborateurs sur les questions quotidiennes et contrôler l'application de la législation sociale

• Constituer la partie administrative d'une demande de formation en lien avec notre OPCO

Cette liste de tâche est non exhaustive et peut être amenée à varier en fonction de votre profil.

De formation Bac+2 minimum, vous justifiez d'au moins 2-3 ans d'expérience dans un poste similaire, idéalement au sein d'une entreprise.

Vos compétences et savoir être sont, notamment, les suivants :

• Rigueur et organisation

• Capacité d'adaptation et réactivité

• Discrétion, confidentialité et sens des responsabilités

• Autonomie

• Maitrise des outils bureautiques et du logiciel de paie Silaé (indispensable)

Nous vous proposons :

• Un CDD de 5 mois dans le cadre d'un remplacement d'un congé maternité, de courant décembre à courant mai, basé sur Villeneuve d'Ascq ( 59 - Nord)

• Poste ouvert en temps partiel à 80%. Possibilité, selon profil, d'un temps plein.

• Rémunération attractive, des tickets restaurants, prise en charge à 50% des frais de transport en commun

• Intégrer une équipe dynamique et engagée

Dans le cadre de sa politique RH, OSLO étudie, à compétence égale, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

Contact : Mme Pottiez Marie - rh@oslo.fr