Gestionnaire paie/administration du personnel

Fondée en 1875, l’Université Catholique de Lille est un établissement pluridisciplinaire unique en France qui fédère 5 Facultés, 18 Écoles, Grandes Écoles et Instituts, avec plus de 43 000 étudiants dans 350 parcours de formation en 2025. L’Université Catholique de Lille intègre également un groupe hospitalier et des établissements médico-sociaux (près de 2000 lits et places au total), et des quartiers d’innovation sociale. Plus grande Université privée associative à but non lucratif de France, elle s’appuie sur des valeurs humaines et chrétiennes qui l'animent depuis l'origine. En lien étroit avec ses partenaires, elle est actrice des transitions du monde contemporain par ses projets de recherche, d’entrepreneuriat, d’inclusion des populations les plus vulnérables et de transition énergétique et sociétale. L’Université est une association reconnue d’utilité publique (labellisée EESPIG et ESPIC). Sans actionnaire, non-lucrative, ses résultats sont 100% réinvestis pour créer ou pérenniser des actions sociales et au service de l’innovation. www.univ-catholille.fr

En chiffres (en 2025)

• 5 Facultés

• 18  Écoles, Grandes Écoles et Instituts

• 43 000 étudiants

• 350 parcours de formation

• 1 groupe hospitalier et des établissements médico-sociaux (près de 2000 lits et places au total)

• 2 quartiers d’innovation sociale

• 15 chaires de recherche

• +580 universités partenaires à l’international

Contexte 

Un poste de gestionnaire paie administration du personnel (H/F) est ouvert dans le cadre d’un remplacement congé maternité. Le (La) Gestionnaire Paie et Administration du Personnel assure le suivi administratif du dossier des salariés de l’embauche au départ. Il (Elle) participe à la préparation, à la réalisation, au contrôle de la paie. Il (Elle) gère les dossiers du personnel de façon à disposer des informations nécessaires à l’établissement d’une paie juste. Poste en CDD de 11 mois à pourvoir à compter du 1er décembre 2026. 

Vous aimez quand tout est carré, les délais respectés et les collaborateurs bien accompagnés ? Votre prochain défi RH est peut-être ici !

Vos futures missions

Accueil

• Assurer l’accueil des salariés (physique et téléphonique).

• Participer à l’administration courante du service. Etre réactif et répondre aux demandes urgentes de la direction ou du collaborateur (exemple : demande d’attestation).

Administration du personnel 

• Créer et mettre à jour les dossiers des personnels vacataires (dossiers papiers et enregistrement dans le SIRH).

• Gérer les hors charges de quelques dossiers de personnels permanents.

• Gérer un budget pour les contrats étudiants régionaux.

• Suivre les titres de séjour et les autorisations de travail, mais également les autorisations et les déclarations de cumuls d’emplois.

• Élaborer et mettre à jour les listes et tableaux de bord relatifs à la gestion du personnel (étudiants/EACV/hors charges).

• Suivre la réglementation en matière de mutuelle et titres restaurants.

Paie et post-paie

• Participer à la réalisation des opérations de paie pour environ maximum 600 salariés (vacataires) : collecter les informations, vérifier les éléments variables de paie dans le SIRH après intégration des données.

• Saisir et gérer les arrêts maladies et accidents de travail. Contrôler les bulletins de paie (autocontrôle et en binôme). Procédure pour arrêt des vacataires.

• Gérer les attestations qui s’y référent (attestation France Travail, attestation d’emploi, etc.).

• Aide au contrôle des journaux de paie pour valider les charges sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles, respecter le processus DSN (bon enregistrement des données pour DSN évènementielle, absentéisme, etc.).

Amélioration du service rendu

• Réaliser une veille dans son domaine.

• Participer à l’amélioration continue de l’entité (amélioration du service rendu, remontée et analyse d’indicateurs, résolution de problème, évolution des procédures, archivage et numérisation des documents…).

• Participer à la vie quotidienne du service, apporter un soutien ponctuel à ses collègues en période de forte activité sur différents dossiers RH ou administration du personnel.

Dans le cadre de notre politique diversité, nous portons une attention particulière, à compétences égales, aux candidatures des personnes en situation de handicap.

• Formation Bac+2 minimum dans le domaine des ressources humaines ou de la comptabilité avec une spécialisation en paie.

• Expérience de 2 à 3 ans minimum dans une fonction similaire ou équivalente.

• Expérience dans le domaine de la paie et l'administration du personnel.

• Maîtrise du Pack office et plus particulièrement Excel.

• Connaissance d'un SIRH.

• Connaissance du droit social.

• Connaissance des types de paie suivant la catégorie de population et de contrat.

• Avoir le sens du relationnel et de la communication, faire preuve de discrétion et de confidentialité,

• Etre organisé et rigoureux, avoir l'esprit d'initiative, être force de proposition et avoir l’esprit d’équipe.

• Avoir le goût des chiffres, l'esprit d'analyse et de synthèse.

Ce que l'on propose : 

• Type de contrat : CDD

• Rémunération : Entre 29 et 32 KE sur 13 mois

• Carte Titres restaurant EDENRED (valeur de faciale du titre : 10 euros (avec prise en charge de l’employeur à hauteur de 60%)

• Mutuelle/Prévoyance

• Forfait mobilité durable donnant droit au remboursement des frais de transport (sous forme d’abonnement) à hauteur de 75%

• Divers bons cadeaux offerts par le CSE

• Evénements fédérateurs