Gestionnaire Paie et Administration du Personnel (F/H)

L’Association Vosgienne pour la Sauvegarde de l’Enfance, de l’Adolescence et des Adultes (AVSEA) œuvre depuis plus de 70 ans pour l’inclusion, la dignité et l’autonomie des personnes en situation de handicap ou de fragilité. Présente sur l’ensemble du département des Vosges, l’AVSEA regroupe 32 établissements et services et emploie près de 500 collaborateurs engagés.

Humanisme, solidarité, respect, innovation : ces valeurs guident au quotidien nos actions auprès des enfants, adolescents et adultes que nous accompagnons.

La Direction Générale de l’AVSEA, en lien étroit avec les instances associatives, assure le pilotage stratégique et l’appui aux dispositifs d’accompagnement déployés sur le territoire.

Rattaché(e) au Service Ressources Humaines, sous la responsabilité de la Responsable de l’Administration du Personnel et de la Paie, vous intégrerez une équipe de trois collaborateurs. Vous aurez pour mission d’assurer la gestion administrative du personnel et de la paie pour une partie des établissements et services de l’Association.

Vos principales missions :

• Gestion de la paie :

  • Élaborer, contrôler et fiabiliser la paie ainsi que les soldes de tout compte à partir des éléments transmis par les établissements

  • Collecter et vérifier les éléments variables de paie (heures, absences, primes, etc.)

  • Saisir et contrôler les données dans le logiciel de paie

  • Établir et contrôler les bulletins de paie

  • Gérer les DSN évènementielles

  • Assurer le suivi des dossiers du personnel liés à la paie : entrée, sortie, congés, arrêts maladie, maternité, etc.

  • Préparer les documents de fin de contrat (solde de tout compte, certificat de travail, attestation France Travail)

  • Répondre aux questions des salariés relatives à la paie

• Gestion administrative du personnel :

  • Rédiger et assurer le suivi des contrats de travail, dans le respect du Code du travail et de la Convention Collective 66

  • Constituer, mettre à jour et suivre les dossiers individuels du personnel

  • Gérer les arrêts de travail (maladie, accident, maternité, etc.) et les dossiers de prévoyance associés

  • Administrer la complémentaire santé obligatoire (adhésions, modifications, radiations, contrôle de facturation)

Savoirs :

• Solides connaissances des règles et techniques de la paie

• Une bonne connaissance de la Convention Collective 66 et du secteur social et médico-social constitue un atout

Savoir-faire :

• Capacité à s’adapter à différents interlocuteurs et environnements de travail

• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques nécessaires à la gestion RH

• Aptitude à travailler en équipe tout en faisant preuve d’autonomie

• Sens de l’organisation et capacité à gérer les priorités dans un environnement multi-sites

• Capacité à gérer le stress et à respecter les délais impartis

Savoir-être :

• Rigueur, fiabilité et sens du détail

• Organisation et méthode dans la gestion des dossiers

• Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées

Formation et expérience :

• Formation : diplôme de niveau 5 en RH, comptabilité ou gestion de la paie (BTS, DUT, licence professionnelle, titre professionnel de gestionnaire paie)

• Expérience souhaitée : 2 à 3 ans minimum sur un poste similaire idéalement au sein du secteur social ou médico-social