Gestionnaire Paie et RH (H/F) – CDD – de mai 2026 à fin mars 2027

Qui sommes-nous ?

SOLIHA Provence agit depuis près de 80 ans pour améliorer les conditions d’habitat des personnes aux revenus modestes, favoriser l’accès et le maintien dans un logement décent, produire et gérer une offre de logements de qualité à loyer abordable, contribuer à la redynamisation des quartiers et centres anciens dégradés, et promouvoir l’innovation sociale.

Aujourd’hui, ce sont 240 collaborateurs, répartis sur 3 structures, 2 conventions collectives (CCN 2396 HLA et 1596 Bâtiment) et 9 lieux d’accueil dans le sud, qui œuvrent chaque jour sur le terrain.

📍Lieu de travail : Notre siège situé à Château-Gombert (Marseille 13013)

Dans le cadre d’un remplacement maternité, nous recrutons un(e) Gestionnaire Paie & RH, disponible dès que possible et jusqu’à fin mars 2027.

Rattaché(e) à la Responsable RH et intégré(e) à une équipe de trois personnes, vous intervenez principalement sur la gestion administrative RH et le suivi des éléments de paie, dans un environnement technique et exigeant.

Vous serez un interlocuteur RH de référence pour les salariés et les managers sur les sujets du quotidien.

Vos missions principales

Gestion des variables de paie & administration RH

• Recueil, contrôle et transmission des variables de paie au prestataire paie

• Vérification des bulletins de paie, identification des anomalies, validation et transmission aux salariés via notre coffre-fort numérique.

• Suivi des absences, arrêts maladie, congés et éléments impactant la paie

• Application des règles conventionnelles et réglementaires

• Participation à la sécurisation des pratiques dans un contexte de changement de convention collective (de PACTARIM à HLA)

• Gestion des dispositifs spécifiques, notamment la prime Ségur, le treizième mois, l’intéressement et le Plan d'épargne pour la retraite collectif (Perco)

• Mise à jour et fiabilisation des données RH dans les outils

• Reporting RH

Gestion des absences & administration SIRH (Lucca)

• Suivi, contrôle et validation des absences dans le SIRH Lucca

• Vérification de l’application des règles internes et conventionnelles relatives aux congés et absences

• Constitution et suivi des dossiers de prévoyance pour les salariés en longue maladie

• Accompagnement des salariés et managers dans l’utilisation du SIRH

• Réponse aux questions liées aux compteurs, droits à congés et demandes d’absences

• Rappel et explication des règles applicables avec pédagogie et clarté

• Participation à la fiabilisation des données RH dans les outils

• Transmission et suivi des demandes de congés payés avec la CIBTP pour la dizaine de salariés concernés

Accompagnement RH des salariés et managers

• Réponse aux questions RH du quotidien avec pédagogie et clarté

• Accompagnement des salariés sur les sujets liés à la paie, aux absences, aux droits conventionnels et aux dispositifs RH

• Explication des règles applicables dans un contexte d’évolution conventionnelle

• Accompagnement administratif des managers

• Contribution à maintenir une relation RH de proximité et de confiance

• Capacité à rassurer les collaborateurs par des réponses fiables, précises et adaptées

• Participation à la qualité du service RH rendu aux équipes terrain

Recrutement

Recueil du besoin et publication des offres sur notre logiciel de recrutement (Taleez)

• Préqualification des candidats

• Suivi des candidatures

• Intégration RH des nouveaux collaborateurs et participation aux journées d’intégration

De formation supérieure en Ressources Humaines ou Gestion de la paie, vous justifiez idéalement d’une expérience de 3 à 5 ans minimum sur un poste RH orienté administration du personnel et paie.

Une expérience dans le secteur associatif, médico-social ou multi-conventions collectives serait fortement appréciée.

Nous recherchons une personne :

• particulièrement rigoureuse et fiable ;

• à l’aise avec les sujets techniques liés à la paie ;

• capable de gérer plusieurs priorités simultanément ;

• autonome et organisée ;

• appréciant le travail en équipe ;

• dotée d’un bon relationnel et d’un sens du service ;

• respectant strictement la confidentialité.

Le poste nécessite également une posture rassurante, pédagogique et structurée dans les échanges avec les salariés. Vous savez donc :

• expliquer des règles parfois complexes avec clarté ;

• faire preuve d’écoute et de diplomatie ;

• gérer des sollicitations nombreuses avec calme et professionnalisme ;

• instaurer une relation de confiance avec les équipes.

Votre capacité à communiquer avec pédagogie, à sécuriser les réponses apportées aux salariés et à maintenir une posture professionnelle sera essentielle sur ce poste.

Compétences attendues

• Bonne maîtrise des variables de paie

• Lecture et contrôle de bulletins de salaire

• Connaissance du droit social et de l’administration du personnel

• Maîtrise d’un SIRH RH/absences appréciée (idéalement Lucca)

• Bonne maîtrise d’Excel indispensable :

• tableaux croisés,

• recherches,

• contrôles de données

• La connaissance d’un logiciel paie est un plus

• Une connaissance des conventions collectives HLA / PACT ARIM ou du secteur médico-social serait appréciée

Conditions

• Rémunération : entre 28 et 32K€ annuel selon votre expérience

• CDD

• Temps plein :

  • 7h20 par jour/ 1 RTT par mois

  • Ou 7h par jour

• 22 jours de télétravail par an (mardi ou jeudi), après 6 mois d’ancienneté

• 100 % transport en commun

• 11 tickets restaurant / mois

• Mutuelle prise en charge à 100 % (individuelle ou familiale)

• Possibilité d’une prime d’assiduité de 1000€ par an

• Plan d’Epargne d’Entreprise (PEE) avec abondement employeur

• Locaux agréables et lumineux à Château-Gombert (parking disponible et accessible en transport en commun)

Pourquoi nous rejoindre ?

Parce que ce poste n’est pas uniquement administratif.

Il est au cœur de la vie des collaborateurs de SOLIHA Provence.

En rejoignant notre équipe RH, vous accompagnerez celles et ceux qui, chaque jour, s’engagent pour améliorer l’habitat et favoriser l’insertion des publics fragilisés.