Gestionnaire Paie F/H

EG RETAIL (France) SAS est une entité d'EG Group, groupe international en pleine croissance, opérant dans le secteur de la distribution et des station-services.

Nous mettons un point d'honneur à offrir un service de qualité à nos clients tout en garantissant un environnement de travail agréable pour nos collaborateurs.

Vous serez un acteur clé de la gestion administrative du personnel et de la paie.

Dans ce rôle, vous aurez pour missions principales :

1) Paie :

• Collecter, contrôler, analyser et saisir toutes les informations nécessaires à l’établissement de la paie.

• Suivre et mettre à jour les données personnelles des salariés dans le logiciel ALICIA.

• Contrôler et valider la paie des salariés suivis.

• Assister et expliquer aux salariés et managers tout point relatif à la paie.

2) Ressources humaines :

• Traiter les embauches, mouvements internes et départs.

• Rédiger contrats de travail, avenants, avis de mutation, courriers de promotion, attribution de primes, etc.

• Gérer les dossiers personnels des salariés.

• Produire et expliquer tous les documents relatifs aux embauches, départs ou mouvements internes.

• Assister et conseiller salariés et managers sur tout point relatif à l’administration du personnel.

3) Administration du personnel :

• Suivre les plannings dans le logiciel de gestion du temps.

• Contacter les organismes sociaux externes : Pôle emploi, Sécurité sociale, caisses de retraite…

• Corriger les anomalies de badgeage dans les différents établissements.

• Transférer mensuellement les enregistrements de gestion du temps dans ALICIA.

• Traiter administrativement les accidents du travail.

Formation : Bac+2 à Bac+3 en Ressources Humaines, Gestion de la Paie, Comptabilité ou équivalent.

Expérience : Une expérience de 1 à 3 ans minimum en gestion de la paie et administration du personnel, idéalement dans un environnement multisites ou avec le logiciel ALICIA.

Compétences techniques :

• Maîtrise des processus de paie et des obligations légales et sociales.

• Bonne connaissance des déclarations sociales (DSN, URSSAF, mutuelle, prévoyance, médecine du travail, caisses de retraite…).

• Utilisation des outils bureautiques et logiciels RH.

Qualités personnelles :

• Rigoureux(se) et organisé(e), avec un souci du détail.

• Excellent relationnel : capacité à expliquer et conseiller les salariés et managers.

• Discrétion et respect de la confidentialité.

• Capacité à travailler en autonomie tout en collaborant avec l’équipe RH.

• Adaptabilité et réactivité dans un environnement évolutif.