Gestionnaire Paie & RH

Spécialisée en écologie appliquée depuis plus de 35 ans, Écosphère met son expertise technique et scientifique au service d’une prise en compte de la biodiversité dans les politiques publiques et privées.

Avec des agences réparties sur le territoire national et plus de 200 collaborateurs, le Groupe Écosphère intervient sur des missions et thématiques variées : audits écologiques, études réglementaires, plans de gestion, suivi de chantier, géomatique, conseil et politiques de la biodiversité…

MISSIONS

Au sein d’un équipe RH de 3 personnes et sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines le ou la futur(e) gestionnaire Paie & RH aura notamment pour missions :

1. La gestion de la paie

· Collecter, saisir et contrôler les éléments variables de paie (augmentations primes, congés, absences autres, heures supplémentaires, etc.)

· Préparer et contrôler les bulletins de paie

· Établir les déclarations sociales (DSN) dans le respect du calendrier

· Assurer le lien avec le prestataire paie Nibelis

· Garantir la conformité aux obligations légales et conventionnelles (Syntec)

2. Administration du personnel

· Gérer les formalités d’embauche et de départ (DPAE, rédaction des promesses d’embauche et contrats de travail, affiliations diverses, recueil des éléments administratifs, solde de tout compte, certificat France Travail, etc.)

· Gérer la vie du contrat de travail : demandes d’attestations diverses, gestion arrêt maladie, maternité/paternité, mise à jour des données personnelles, etc.

· Suivre les dossiers du personnel et les mettre à jour

· Organiser les visites médicales et effectuer la déclaration annuelle

· Assurer le suivi et la cohérence des absences (maladie, congés, maternité…) dans notre intranet et dans Nibelis

· Suivre et gérer les formalités administratives des salariés RQTH et étrangers

· Calculer et commander les tickets restaurants (dématérialisés)

· Piloter les dossiers Prévoyance

3. Support RH

· Elaborer conjointement avec l’équipe Métiers et la Direction le plan de formation, le suivre et le mettre en œuvre :

- Création du plan prévisionnel de formation et présentation à la Direction

- Aide à l’arbitrage

- Cocréation des programmes de formations internes et gestion de sa logistique

- Mise en œuvre et suivi de toutes les actions de formation de l'année

- Gestion des évaluations à chaud, analyse des retours et mise en place d’actions éventuelles

- Gestion de la Facturation formation et des prises en charge OPCO ATLAS

- Optimisation des coûts

- Reporting et Bilan de la formation

· Contribuer à la mise à jour des procédures RH et des documents internes

· Être un interlocuteur de proximité pour les collaborateurs sur les questions RH courantes

FORMATION & EXPERIENCE

· Bac + 3 minimum en gestion de la paie, administration du personnel et Ressources Humaines

· Expérience minimum de 2 ans dans un poste similaire

· La connaissance de notre convention collective Syntec et de notre prestataire de Paie Nibelis sont un plus

· Maîtrise de la suite Office

QUALITES PERSONNELLES

· Sens de la confidentialité et de la discrétion

· Organisé(e)

· Bonne expression orale et écrite

· Excellente maîtrise de l’orthographe

· Rigueur et ponctualité

· Sens de la communication et du contact

· Soucieux du respect de l’environnement et de la protection de la nature

CONDITIONS ET AVANTAGES DU POSTE

· Contrat CDI

· Démarrage souhaité : Dès que possible

· Rémunération : selon votre profil et expériences. Elle est composée d’un salaire fixe, d’un intéressement et de la participation aux résultats d’Ecosphère, ainsi que de primes (vacances, d’évaluation et exceptionnelles)

· Avantages sociaux : RTT, titres restaurant, télétravail ponctuel, mutuelle prise en charge à 100%, annualisation du temps de travail, souplesse des horaires, des congés et absences, participation aux transports publics, politique salariale incitative et dynamique