Gestionnaire Paies 90%

ACTIS, association interentreprises créée en 1939, intervient au quotidien pour ses 350 clients, administrations, PME et plus grands groupes industriels ou de services implantés dans le quart sud-est de la France. Nous disposons d'une expertise reconnue dans les champs du service social du travail et de l'infirmerie d'entreprise.

Nous recherchons un(e) Gestionnaire de paies (H/F) en CDI à 90% pour rejoindre notre équipe sur notre siège social basé à Lyon 3.

Vous souhaitez intégrer une structure dynamique de l'économie sociale et solidaire sur un travail porteur de sens et de valeurs.

Vos missions :

Sous la responsabilité de la Responsable Ressources Humaines, vous prendrez en charge en autonomie les missions suivantes dans le respect des procédures internes et du système Qualité ISO 9001 :

Gestion de la paie :
- Enregistrement des nouveaux dossiers d'embauches sur l'outil de paie,
- Edition, contrôle et saisie en paie des bordereaux liés aux IJSS,
- Etablissement du tableau des EVP
- Saisie des événements variables de paie sur le logiciel de paie (arrêts maladie, enfants malades.),
- Gestion des arrêts maladies, des arrêts de travail et des maladies professionnelles.
- Commandes, suivi et gestion des stocks des titres restaurants,
- Edition et mise sous pli des bulletins de salaires et de tous les autres documents personnalisés destinés au personnel
- Gestion des obligations en matière de déclaration sociale auprès des organismes de gestion publics et privés (mutuelle, retraite, prévoyance, .)
- Participation à l'élaboration des règles de paie (statuts, accords, .)
- Validation des OD de paie
- Saisies des virements bancaires, après validation de la RRH

Gestion RH et administration du personnel :
- Etablissement des contrats, dossiers d'embauche et recueil des documents liés à l'embauche,
- Organisation des visites médicales (embauche, reprise, périodique.),
- Affiliation des nouveaux salariés aux organismes de protection sociale complémentaire (santé, prévoyance, retraite supplémentaire),
- Prise en charge de tâches liées à l'administration du personnel : attestations, déclaration des AT, suivi des IJSS.
- Saisie et contrôle des absences dans la GTA
- Mise à jour des bases de données sur le progiciel RH,
- Établissement des déclarations sociales légales

En transversalité :
- Apporter une assistance RH à l'ensemble des fonctions de l'entreprise (diffusion et suivi d'offres d'emploi, conseils aux salariés et aux managers)
- Réaliser et mettre à jour l'ensemble des outils RH : tableaux de bord, études ponctuelles
- Participer à l'amélioration continue
- Optimisation des outils et process du service RH
- Contribution à des projets transverses au sein de l'association
- Assurer une veille sociale

Votre profil :

De formation Bac + 3/4 spécialisée en ressources humaines, vous justifiez impérativement d'une expérience réussie d’au moins 5 ans sur un poste similaire, idéalement acquise dans un environnement multi-sites.

Votre autonomie, votre sens relationnel et de la confidentialité, votre fiabilité, associés à votre maîtrise des outils bureautiques et logiciels de paie (SAGE), seront des atouts indispensables à la tenue du poste.

Nous proposons une politique sociale active :

• Une rémunération attractive et un 13ème mois

• indemnités journalières de télétravail

• prise en charge à 100% de l'abonnement transport en commun (et participation aux frais de déplacement avec son véhicule personnel en fonction de notre règle interne)

• Des jours de congés supplémentaires, des jours évènements familiaux (1 à 5 jrs), des jours enfants malades (6 jrs / an, rémunérés pour les enfants de moins de 16 ans)

• Des chèques cadeaux et chèques vacances (selon politique annuelle du CSE)

• Des mesures actives en faveur de la diversité et de l'emploi des personnes en situation de handicap.

Notre processus de recrutement se déroule en plusieurs étapes :

-Préqualification téléphonique : échange sur vos expériences, vos attentes et vos disponibilités.
-Entretien avec le manager et/ou un(e) représentant(e) RH : discussion approfondie sur le poste, vos compétences et votre adéquation avec l'équipe.
-Deuxième entretien (selon le poste) : entretien complémentaire pouvant inclure un échange technique ou opérationnel.
-Retour de décision finale : communication de notre décision à l'issue du processus.