GESTIONNAIRE PLANIFICATION H/F

Clinique Mutualiste Bénigne Joly avec l'ensemble de ses services (Médecine, Chirurgie, Ambulatoire, Bloc Opératoire, SSPI, UMCG, Dialyse, Pool...) située sur Talant (Dijon) et son SSR "Edith Cavell" (Services Polyvalents, Gériatrie, Nutrition, UCC...) situé à Valmy (Dijon).

Dans le cadre d’un contrat de remplacement, la Clinique Bénigne Joly recherche un(e) Gestionnaire Planification. Ce poste a pour objectif d’assurer la gestion opérationnelle des plannings et des remplacements des équipes soignantes, en collaboration avec les cadres, la direction des ressources humaines, le service RH, la comptabilité, la direction des systèmes d’information ainsi que les partenaires spécialisés dans l’intérim et les vacations.

Missions principales

• Administrer la boîte mail dédiée à la planification.

• Organiser les remplacements des absences via la plateforme Hublo, en mobilisant les salariés et les agences d’intérim.

• Mettre à jour les plannings, les tableaux de suivi et les outils de pilotage, notamment à l’aide d’Excel.

• Valider les missions et les contrats des vacataires et intérimaires (Hublo, Octime, Expertiz).

• Assurer le suivi administratif des vacataires et intérimaires (création de comptes, signatures électroniques, validation des heures et des contrats).

• Anticiper les besoins en personnel et initier les recherches de remplaçants.

• Contrôler les éléments de paie liés aux remplacements et vérifier les factures émises par les agences d’intérim.

• Contribuer au suivi mensuel de l’activité intérim et des remplacements.

Le poste est à pourvoir à partir de la mi-août.

Horaires en journée, du lundi au vendredi.

Rémunération selon profil. Statut : Technicien.

Une période de transmission et de formation est prévue avec le gestionnaire en place afin d’accompagner votre prise de fonction.

Intégrez une équipe dynamique et contribuez à assurer la continuité des soins grâce à une gestion optimisée des plannings et des remplacements.

Titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 dans les domaines des ressources humaines, de la gestion ou de l'administration, vous avez idéalement déjà exercé dans la gestion des plannings ou des remplacements, de préférence dans le secteur de la santé.

Doté(e) d'un excellent sens de l'organisation, d'une grande rigueur et d'une réactivité à toute épreuve, vous savez gérer les priorités et faire face aux situations imprévues. Une expérience similaire sur un poste équivalent serait un atout supplémentaire.

Votre aisance dans le travail d'équipe ainsi que votre maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, sont des atouts indéniables.

Une connaissance des logiciels Hublo, Octime ou Expertiz serait également un plus pour ce poste.