Gestionnaire Planning

Fondée en 1987 en Suisse, UNILABS est une entreprise leader du diagnostic bénéficiant de plus de 30 ans d’expérience dans le domaine. Notre vaste réseau s’étend sur 14 pays à travers le monde. Depuis notre création, notre objectif est de renforcer le secteur de la santé en fournissant des informations diagnostiques, des preuves basées sur la science et des outils nécessaires pour prendre des décisions de traitement éclairées et adaptées, avec l'ambition de soutenir les professionnels de santé et d'améliorer la vie de milliards de personnes à travers le monde. 

En France, UNILABS bénéficie d’un écosystème intégré composé de 4 modalités, afin d’apporter une réponse adaptée aux besoins en diagnostics en biologie médicale, anatomo-cyto-pathologie, génétique et biologie de la reproduction.  Les 2 300 collaborateurs, dont 250 médecins et pharmaciens, répartis sur plus de 160 sites et 24 plateaux techniques à travers le territoire, adressent plus de 7 millions de patients chaque année. Les équipes se mobilisent au quotidien pour apporter aux patients et aux professionnels de santé le meilleur service d’analyse. Centre d’excellence en biologie de la reproduction, UNILABS accompagne 5000 couples chaque année dans leur projet de parentalité, à la fois leader français du traitement de la fertilité et l’un des rares laboratoires français à être certifié pour réaliser le diagnostic prédictif de la trisomie 21. 

Avec plus de 25 millions d’analyses effectuées par an, UNILABS France contribue directement à améliorer et sauver des vies, en apportant des réponses concrètes et opérationnelles aux patients et aux professionnels de santé : cette culture s’exprime à travers un mantra ouvert sur les autres qui incarne et résume les valeurs d’Unilabs : Le CARE BIG. 

En tant que gestionnaire de planning vous intégrerez la SELAS UNILABS BIOPATH
Bry-sur-Marne.

Au sein de l’équipe de planification centrale du laboratoire, vous aurez pour mission de garantir l'organisation optimale des plannings du personnel, d'assurer la continuité des activités et d’accompagner les managers et les équipes dans l’utilisation quotidienne de l’outil de planification Xplanet.

A ce titre, vous aurez pour mission de : 

• Organiser les plannings du personnel du laboratoire interne et externe (infirmier, techniciens, secrétaires, coursiers, vacataires etc…) en collaboration avec les responsables de site concernés.

• Adapter les ressources en personnel au quotidien en fonction des différents imprévus et de l’activité des sites.

• Veiller à l’optimisation des ressources et à l’anticipation des besoins.

• Contrôler les temps de travail dans le respect du droit du travail et des accords sur les temps de travail en vigueur.

• Collaborer à la conception des plannings types.

• Communiquer aux salariés toutes informations en lien avec les évolutions ou modifications de leur planning.

• Être en relation avec le service RH pour la préparation de la paie ou l’intégration des nouveaux collaborateurs. Signaler tout dysfonctionnement.

• Former les équipes et les managers à l’utilisation du logiciel de planification (Xplanet).

• Collaborer au paramétrage de l’outil de planification et aux projets d’évolution technique du service.

« Ce poste est proposé en CDD de 6 mois, avec la possibilité de déboucher sur un CDI si les résultats de la missions sont concluants. »

De formation bac+2, vous justifiez d’une expérience similaire, idéalement dans le secteur médical ou médico-social.

Vous êtes reconnu(e) pour votre aisance dans l’utilisation des outils informatiques et bureautiques.

Organisé(e), proactif(ve) et doté(e) d'un bon niveau relationnel, vous savez gérer les priorités et les situations d'urgence tout en respectant la confidentialité.

La connaissance de l'outil XPLANET ou toute autre outil de planning serait un plus.

Plage de travail  entre 7h30-9h  et 15h30-17h

Vous serez dans un environnement de travail où vous pouvez faire la différence et donnerez un sens à votre travail

• Vous aurez la liberté d’innover et d’essayer de nouvelles idées