Gestionnaire ressources humaines

Fondée en 2003, la C.C.E.J.R. regroupe 27 000 résidents répartis sur 16 communes. Ses domaines d'action incluent la culture, le développement économique et l'emploi, l'enfance et la jeunesse, l'instruction du droit des sols, le maintien de l'aide à domicile, la police ainsi que la restauration scolaire.

Sous la responsabilité de la responsable des Ressources Humaines, le Gestionnaire Ressources Humaines assure la gestion administrative et statutaire des agents de la communauté de communes. Il accompagne les agents et les responsables de service dans les démarches RH et veille à l'application de la réglementation en vigueur.

Il participe à la gestion de la paie, au suivi des carrières et à l'ensemble des procédures administratives liées à la vie professionnelle des agents.

1. Gestion administrative et statutaire des agents

·        Assurer le suivi administratif des dossiers des agents de leur recrutement à leur départ ;

·        Élaborer les contrats, avenants, arrêtés et courriers administratifs ;

·        Assurer le suivi des carrières : nominations, avancements, promotions, positions administratives et cessations de fonctions ;

·        Mettre à jour les dossiers individuels des agents et les outils de gestion RH ;

·        Veiller à l'application des dispositions statutaires et réglementaires.

2. Gestion de la paie

·        Recueillir, saisir et contrôler les éléments variables de paie ;

·        Participer à la préparation et au contrôle de la paie mensuelle ;

·        Réaliser les déclarations et opérations administratives liées à la paie ;

·        Établir les attestations et documents relatifs à la rémunération des agents ;

·        Assurer le suivi des charges et cotisations sociales.

3. Gestion du temps de travail et des absences

·        Assurer le suivi administratif des congés annuels, RTT, autorisations spéciales d'absence et autres absences ;

·        Contrôler et mettre à jour les compteurs de temps de travail ;

·        Assurer le suivi des cycles de travail et des sujétions particulières ;

4. Information et accompagnement des agents

·        Informer et conseiller les agents sur leur situation administrative ;

·        Répondre aux demandes des agents concernant leur carrière, leur rémunération ou leur temps de travail ;

·        Accompagner les encadrants dans l'application des procédures RH ;

·        Participer à la diffusion de l'information RH au sein de la collectivité.

5. Suivi des données RH

·        Participer à l'élaboration du Rapport Social Unique (RSU) ;

·        Assurer une veille réglementaire en matière de ressources humaines ;

·        Contribuer à la fiabilisation des données RH et des outils de gestion.

Les « savoirs » :

·        Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale ;

·        Connaissances en gestion administrative du personnel et paie ;

·        Maîtrise des outils bureautiques et logiciels RH Ciril.

Les « savoir-faire » :

·        Rédiger des actes administratifs ;

·        Appliquer la réglementation statutaire ;

·        Gérer des dossiers dans le respect des délais ;

·        Organiser et suivre plusieurs dossiers simultanément ;

·        Travailler en transversalité avec les différents services.

Les « savoir-être » :

·        Discrétion et respect de la confidentialité ;

·        Rigueur et organisation ;

·        Sens du service public ;

·        Qualités relationnelles et d'écoute ;

·        Esprit d'équipe et capacité d'adaptation.