Gestionnaire RH et Paie (F/H)

✨ Il était une fois le Groupe PrintOclock.

Depuis 2008, le Groupe PrintOClock s’attache à transformer l’univers de la communication visuelle avec créativité et technologie. Plus qu’un imprimeur, nous allions design et agilité pour simplifier et optimiser la création de supports adaptés aux besoins des professionnels.

Basés à Toulouse et fiers de notre production made in France, nous cultivons un esprit d’équipe dynamique et engagé où chaque talent contribue à repousser les limites de l’innovation. Notre groupe de 150 personnes est en pleine croissance tout en conservant précieusement son agilité de PME.

Rejoindre PrintOClock, c’est participer à une aventure collective, créative et tournée vers l’avenir. Prêt(e) à imaginer demain avec nous ? 🚀

💼 Votre quotidien chez nous ?

En tant que Gestionnaire RH et Paie, votre rôle sera d’assurer la gestion administrative quotidienne, fluide et rigoureuse du personnel pour notre entité toulousaine qui compte environ 80 collaborateurs.

Vos missions :

Administration du personnel : 

• Rédiger les contrats de travail, les différents avenants et tout document administratif

• Assurer le suivi administratif du personnel de l’entrée à la sortie : DPAE, période d’essai, visite médicale, arrêt maladie, congés etc.

• Assurer le suivi du temps de travail

• Être l’interlocuteur privilégié des salariés pour les questions RH du quotidien

• Conseiller les managers sur les questions du quotidien 

• Veiller à la conformité et à la mise à jour constante des registres légaux et des dossiers du personnel 

• Participer à la mise à jour de tableaux de bord RH (suivi des effectifs, absentéisme, turn-over) 

• Participer à la digitalisation et à la simplification de nos processus internes afin d'améliorer la réactivité du service au quotidien au sein d'une structure en pleine croissance. 

Gestion de la paie :

• Collecter, contrôler et fiabiliser les variables de paie dans Payfit : heures supplémentaires, absences, congés, primes, acomptes, titres de transport, saisies sur salaire, etc.

• Assurer le lien avec les différents responsables de service jusqu’à la validation des bulletins de paie

• Constituer et suivre les dossiers prévoyance

• Éditer et vérifier les documents de fin de contrat

Disciplinaire/Contentieux : 

• Assurer la gestion administrative des dossiers disciplinaires 

• Participer aux entretiens disciplinaires

• Rédiger les courriers disciplinaires

• Participer à la gestion des contentieux

🧩 Vous êtes notre pépite si...

• Vous disposez d’une formation en RH type BTS ou Licence minimum. 

• Vous justifiez d'une première expérience réussie (stage, alternance ou premier emploi) en gestion administrative ou RH, vous conférant de solides bases en administration du personnel.

• Vous êtes une personne dotée d'une rigueur absolue et d’une organisation sans faille, qui s’épanouit pleinement dans la gestion et le suivi rigoureux des tâches administratives.

• Dynamique, proactif(ve) et doté(e) d’un excellent relationnel, vous appréciez l’esprit PME et partagez nos valeurs d’engagement, de performance et d'agilité.

   🚀 "Rejoindre PrintOClock, c’est… "

🤝 Un esprit d’équipe : Ici, on joue groupé. Chaque rôle compte pour marquer des points.
🌟 Des défis qui motivent : Parce que la créativité, c’est notre carburant.
🌍 Un impact responsable : Du made in France et des choix écoresponsables au quotidien.
🎉 Une ambiance conviviale : Un environnement dynamique, des projets passionnants… et quelques chocolatines !

Informations pratiques :

📍 Localisation : Toulouse (Secteur Sud)
📝 Type de contrat : CDI
⏰ Temps de travail : 35h
💡 Rémunération : 26K€ et 28K€ fixe annuel brut
📅 Date de prise de poste : Dès que possible
🎯 Avantages : Prime annuelle, chèques cadeaux, Tickets restaurant, mutuelle d’entreprise prise en charge à 100%, prise en charge des abonnements de transport jusqu’a 80%,

🤝 Prêt(e) à nous rejoindre ?

📣 Vous vous reconnaissez dans cette offre ? Alors n’attendez plus ! Postulez en envoyant votre CV et lettre de motivation.
Notre process de recrutement ? Simple et humain
Chez nous, pas de parcours du combattant. Voici les étapes pour nous rejoindre :

1. Un entretien téléphonique avec notre équipe RH pour mieux se connaître.

2. Une rencontre physique avec le responsable opérationnel et un RH pour aller plus loin ensemble.

3. Deux petits tests : un test AssessFirst pour découvrir vos talents et ce qui vous anime et un test technique adapté au poste pour valoriser vos compétences concrètes.

Et c'est tout ! Prêts à tenter l'aventure ? On vous attend avec impatience !