Gestionnaire RH (F/H)

Située à seulement 3 km de Paris, Clamart est une ville de 59 000 habitants qui se distingue par un côté « village » avec de nombreux espaces verts, une zone pavillonnaire étendue et un équilibre en termes de mixité sociale. Clamart, qui appartient au Territoire Vallée Sud-Grand Paris est accessible directement de la gare Montparnasse (7mn) et dotée de 2 lignes de tramway (T6 et T10). C'est aussi la première ville à accueillir une gare du Grand Paris Express. Forte de ses racines et de ses spécificités, Clamart s’inscrit dans une dynamique de développement avec des projets phare d’aménagement urbain qui renforcent l’attractivité de la ville. 

Clamart c'est environ 1000 agents qui travaillent dans des domaines et sur des profils très variés : des métiers administratifs aux métiers techniques et de terrain, en passant par les métiers du social, de la santé, de la jeunesse, de la petite enfance, etc.

La modernisation des organisations et des modes de gouvernance est au centre des projets portés par la Direction générale ce qui fait de la Direction des ressources humaines un des acteurs majeurs de ces évolutions.

Vous serez intégré(e) au service de l’Administration du personnel qui assure la paie et le suivi de carrière des agents. Il est aujourd’hui composé de 9 personnes, 1 Responsable, 7 gestionnaires qui assurent en gestion intégrée la carrière et la paie de plus de 1000 agents dans le respect des règles statutaires et de l’équité de traitement des agents et 1 gestionnaire  RH qui assure la gestion de l’absentéisme et le suivi des agents en reclassement en lien avec le reste de l’équipe.

En charge de l’absentéisme pour raison de santé, vous êtes directement rattaché(e) à la Responsable de la gestion du personnel, vous êtes l’interlocuteur privilégié des agents pour toute question liée à l’absentéisme pour raison de santé. Dans ce cadre, vous assurez les missions suivantes :

 Gestion de l’absentéisme pour raison de santé

• Assurer le traitement et le suivi des dossiers (CMO > 30 jours, CLM, CLD, CGM, AT/MP) en lien avec le Conseiller en prévention

• Informer et accompagner les agents concernés

• Saisir les événements dans le SIRH et suivre les procédures (déclarations, instances, expertises médicales)

• Rédiger les actes administratifs et assurer le suivi de la paie des agents en absence

Accompagnement des parcours de reclassement

• Élaborer et suivre les parcours de reconversion avec les partenaires internes et externes (CIG)

• Assurer le suivi des agents et participer à la cellule de reclassement

Organisation des visites médicales

• Planifier les visites avec le médecin de prévention

• Assurer la gestion des convocations et la communication auprès des agents et services

Gestion des dossiers d’invalidité

• Suivre les dossiers (ATI, IAT, retraites pour invalidité)

Gestion administrative et budgétaire

• Assurer le suivi budgétaire et comptable lié à l’activité

Suivi des contrats mutuelle et prévoyance

• Informer les agents, réaliser des simulations

• Assurer le suivi des contrats et contrôler les prélèvements

Ces différentes activités sont réalisées en étroite collaboration avec l’ensemble des services de la DRH.

Poste et avantages :

Recrutement par voie statutaire ou à défaut contractuelle (CDD d'1 an renouvelable) - Catégorie B ou C (Rédacteur ou Adjoint administratif).

Prime de fin d'année, CIA

Politique sociale attractive (loisirs, vacances, culture, sport…), mutuelle et prévoyance, restauration collective, participation au transport, télétravail (1 jour par semaine), formations tout au long de la carrière…

Poste à temps plein (39h hebdo) - 25 jours de congés annuels et 23 jours de RTT

Titulaire d’un diplôme de niveau Bac, vous maîtrisez les règles des instances représentatives du personnel, les droits à congés maladie et l’ensemble des procédures à effectuer auprès des instances médicales.

Vous savez faire preuve de discrétion et aimez travailler en équipe. Doté(e) d'excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles, vous êtes capable de vous adapter à différents interlocuteurs et faire preuve de diplomatie et d’écoute bienveillante.

Organisé(e), rigoureux(se), autonome, vous savez gérer les priorités et avez une parfaite maîtrise des outils informatiques (Outlook, Word, Excel, etc.).

La maîtrise du logiciel CIRIL serait appréciée.

Conformément au principe de non-discrimination issu du Code du travail et dans le cadre de sa politique inclusion et diversité, la Ville de Clamart étudie, à compétences égales, toutes les candidatures, quel que soit le genre, le handicap ou l’origine.