Gestionnaire RH & Paie

L’Institut Catholique de Toulouse (ICT), établissement d’enseignement supérieur privé d’intérêt général (EESPIG), héritier de l’Université médiévale fondée en 1229, est un lieu d’enseignement et de recherche. Il rayonne aujourd’hui sur les régions Occitanie et Nouvelle Aquitaine. Il est composé de facultés (droit, lettres et sciences humaines, philosophie, théologie et droit canonique), d’écoles et instituts (ESQESE, IERP, ISSR, ISFEC, IULCF, IAMS…) et forme environ 3700 étudiants de la licence au doctorat selon les disciplines, en formation initiale, formation continue.

Nous rejoindre, c’est la garantie d’appartenir à une communauté universitaire prestigieuse et engagée. Notre établissement pluridisciplinaire vous permettra à la fois d’élargir le spectre de vos compétences, et de vous créer un réseau de professionnels étendu.

En tant que Gestionnaire RH spécialisé(e) en Administration du Personnel et Paie (ADP), vous assurez la gestion quotidienne des dossiers collaborateurs, garantissez un suivi rigoureux des temps de travail et accompagnez les salariés et managers sur leurs questions RH.

Vos missions principales :

1. Administration du personnel

• Gérer quotidiennement les dossiers collaborateurs : contrats, avenants, documents administratifs.

• Mettre à jour et suivre les données RH dans le SIRH (entrées, sorties, absences, évolutions).

• Produire et transmettre les attestations et documents réglementaires (certificats de travail, attestations diverses).

2. Support aux collaborateurs

• Répondre aux questions RH des salariés et managers sur les contrats, absences, congés, avantages, etc.

• Assurer une communication claire et accessible sur les processus et procédures RH.

3. Gestion de la paie

• Collecter, classer et vérifier les variables de paie (heures supplémentaires, absences, primes, etc.).

• Saisir les variables de paie dans le logiciel Sage.

• Collaborer avec le service paie pour garantir la qualité et la conformité des données transmises.

4. Suivi du temps de travail et des absences

• Contrôler et fiabiliser le suivi des heures travaillées, absences et congés.

• Produire des reportings réguliers destinés au management et à la paie.

5. Support interne RH

• Coordonner les actions de communication interne du service (suivi action tracker, lettre d’information RH).

Ce que nous recherchons :

👩🏻🎓EXPERIENCES / QUALIFICATIONS :

- Bac+3 à Bac+5 en Ressources Humaines, Droit social, Gestion ou équivalent.

- Expérience confirmée (3 à 5 ans) en gestion RH idéalement dans le secteur universitaire, éducatif ou associatif.

💡LES COMPETENCES/CONNAISSANCES RECHERCHES :

• Maîtrise confirmée du logiciel Sage pour la collecte, le classement et la saisie des variables de paie.

• Expérience solide en gestion administrative du personnel et paie.

• Bonne connaissance des outils SIRH et des obligations légales en matière de droit social et administration du personnel.

• Maîtrise des processus liés au suivi du temps de travail, absences et congés.

• Excellentes capacités rédactionnelles et de communication.

✨VOUS ETES ✨ :
✔️ Autonome ✔️ Rigoureux(se) et organisé(e) ✔️ Sens de l'organisation ✔️ Doté(e) d’un bon relationnel et à l’écoute des collaborateurs.

Vous avez l'esprit d'équipe !

Ce que nous offrons :

• CDD 3 mois renouvelable selon évolution

• Rémunération : 2500 brut/mois (sur 13 mois)

• Mutuelle prise en charge à 60% par l'employeur

• Prévoyance

• Prise en charge à 50% des abonnements de transports en commun

• Subvention repas avec restauration collective sur place

• Locaux spacieux et rénovés en plein cœur de Toulouse

Rejoignez une équipe dynamique pour jouer un rôle clé dans la gestion administrative du personnel & Paie, et contribuer au développement du service !

Prise de poste : Dès que possible