Head of Payroll - Paie

FoxRH, cabinet de recrutement spécialisé en ressources humaines et en paie, recrute pour l’un de ses clients un Head of Payroll (H/F).

Notre client est une scale-up française en forte croissance, qui développe une solution innovante dédiée à la gestion de la paie et des ressources humaines.

Sa mission est de simplifier la complexité administrative des entreprises, en combinant une plateforme technologique performante et l’expertise d’équipes paie dédiées.

Dans ce contexte de développement rapide, notre client souhaite recruter un Head of Payroll capable de structurer, piloter et faire évoluer l’organisation paie à grande échelle.

Rattaché à la Direction, le Head of Payroll occupe un rôle stratégique au sein de l’organisation.

Vous prenez la responsabilité d’une équipe paie composée d’une quinzaine de collaborateurs, structurée autour de plusieurs managers / team leads, et accompagnez la montée en puissance de l’organisation dans un contexte de forte croissance du portefeuille clients.

L’objectif est de structurer une organisation capable de passer à plus de 50 gestionnaires de paie dans les prochaines années, tout en garantissant un niveau d’exigence élevé en matière de qualité, de performance et de satisfaction client.

Vos missions

Management et structuration des équipes

• Manager et accompagner une équipe de Manager paie

• Développer leurs compétences managériales afin qu’ils deviennent de véritables coachs pour leurs équipes

• Structurer l’organisation paie pour accompagner la croissance des effectifs

• Mettre en place un environnement de travail favorisant l’excellence opérationnelle et l’engagement des équipes

Pilotage de la performance et de la qualité

• Garantir la fiabilité et la conformité des processus de paie

• Assurer un haut niveau de satisfaction client

• Suivre et piloter les indicateurs de performance de l’activité paie

• Mettre en place une logique d’amélioration continue des processus

Organisation et gestion de la charge

• Anticiper les besoins en ressources en fonction de la croissance du portefeuille clients

• Optimiser la répartition de la charge au sein des équipes

• Structurer les méthodes et process afin d’assurer l’homogénéité et la qualité de la production

Recrutement et développement de l’équipe

• Participer activement au recrutement des nouveaux experts paie

• Accompagner leur intégration et leur montée en compétences

• Construire une organisation scalable capable d’accompagner la croissance de l’entreprise

Collaboration transverse

• Travailler en étroite collaboration avec les équipes produit, tech et commerciales

• Contribuer à l’amélioration continue de la solution SaaS et de l’expérience client

Nous recherchons un profil ayant déjà évolué dans un environnement en forte croissance (scale-up, start-up ou structure en hyper-croissance) et ayant participé à la structuration d’une organisation paie à grande échelle.

Vous justifiez idéalement de :

• 10 ans d’expérience en paie

• Une expérience confirmée de management d’équipes paie

• Une capacité à structurer et faire évoluer une organisation dans un contexte de forte croissance

• Une excellente maîtrise des process paie et des enjeux réglementaires

• Une forte orientation qualité de service et satisfaction client

• Un leadership naturel et une forte capacité à fédérer les équipes

• Une appétence pour les environnements tech

Vous êtes reconnu(e) pour votre pragmatisme, votre capacité d’analyse et votre sens de l’organisation, ainsi que pour votre aptitude à prendre des décisions dans un environnement dynamique et évolutif.

Environnement et culture

Rejoindre cette entreprise, c’est intégrer une équipe ambitieuse qui souhaite réinventer la gestion de la paie grâce à la technologie.

La culture d’entreprise repose sur des valeurs fortes :

• Humilité : apprendre en continu

• Pragmatisme : avancer efficacement vers les objectifs

• Empathie : construire des équipes solides grâce à l’écoute et à la collaboration