Hôte.sse d'accueil F/H

Avec plus de 60 000 véhicules gérés et plus de 60 clients, TraXall France est aujourd’hui « le pilote de la mobilité d’entreprise ».
Spécialiste de la gestion de flottes automobiles, TraXall France est présent à travers trois implantations, le siège de Montigny le Bretonneux (78), un établissement sur Colomiers (31) et un établissement sur Lyon (69). 
Traxall France est membre depuis 2018 de Traxall international. Il a pour objectif de continuer à développer son logiciel pour devenir un élément central de la mobilité d’entreprise.
C’est aussi une entité du Groupe Faubourg (350 collaborateurs pour 50 millions CA), premier groupe automobile français indépendant structuré autour de 3 pôles d’expertise : Réparations, Distribution et Services.
Traxall France a su mettre en place et déployer certains de ses engagements environnementaux et sociétaux comme l’accompagnement de clients grand comptes dans la « verdification » de leurs flottes, la facilitation de l’accès aux bornes de recharges ou encore la mise en place d’un baromètre social.

Nous rejoindre, c’est croire aux relations durables via la confiance. C’est aussi se fixer des objectifs ambitieux mais réalisable. C’est également collaborer dans un esprit participatif et bienveillant.
Au travers de ses recrutements, Traxall France cultive une politique en faveur de la diversité, de l’égalité professionnelle et de l’emploi des travailleurs handicapés. 

En tant qu'ambassadeur.drice de l'entreprise, vous êtes le premier relais de notre établissement dans les missions suivantes :

Accueil & Gestion administrative :

• Réaliser l’accueil physique et téléphonique (fournisseurs/visiteurs) ;

• Réceptionner et orienter les appels vers les interlocuteurs concernés ;

• Trier, distribuer et affranchir le courrier ;

• Assurer la réalisation de scan de documents (contraventions) ;

• Assurer la réservation des billets de trains, avions et hôtels ;

• Réaliser diverses taches liées à la gestion administrative de nos clients flotte automobile (transmission facture, export facture...).

Compétences requises :

• Très bonne expression orale et sens du relationnel ;

• Connaissance des missions d'accueil en entreprise (gestion du standard) ;

• Faire preuve de discrétion et de confidentialité ;

• Connaissance du Pack Office (particulièrement Excel) ;

• Etre organisé.e et proactif.ve.

Poste en 36h15 (7 RTT prévus à l'année)*
Salaire de 24 Keuros*

Parce qu’en rejoignant Traxall c’est aussi :

• Une carte restaurant (9.05 euros par jour travaillé, prise en charge employeur à hauteur de 60%) ;

• Un forfait mobilité de 33.33 euros par mois pour des déplacements réguliers à vélo, trottinette, covoiturage ou transport en commun sans abonnement ;

• Un accord d’intéressement ;

• Un CSE ;

• Une prise en charge à 100% sur la mutuelle d’entreprise Alan (Accès à une clinique virtuelle, remboursement hors sécurité sociale dans l’heure …) ;

• Un PERCOL/PEE et PERCO.