Infirmière coordinatrice

Notre Association, l’Apei de la Boucle de la Seine basée dans le 92 Nord, agit pour et avec les personnes en situation de handicap et leurs familles. Animés par les mêmes valeurs d’éthique et d’engagement, bénévoles et salariés accompagnent 800 enfants et adultes en situation de handicap dans les domaines de l’éducation, du travail, de l’hébergement, des loisirs et de la santé. Ensemble, nous contribuons à construire une société plus inclusive.

Sous l’autorité du directeur d’établissement à qui vous rendez compte de vos missions et dans un rapport fonctionnel avec la cheffe de service éducative, vous entretenez une dynamique d’équipe pluri-professionnelle élargie inscrite dans un projet d’établissement centré sur l'inclusion, l'autodétermination et le pouvoir d'agir des personnes accompagnées.  

Vous managez, en collaboration avec la cheffe de service éducative, une équipe d’une trentaine de professionnels (profil majoritaire : AES/AMP, ES, ME, AS, IDE et ASI).

Personne de terrain ayant à cœur d’être quotidiennement au sein des équipes, dans le cadre du projet de soins, sous la responsabilité hiérarchique de la direction d’établissement, vous réaliserez les missions suivantes en collaboration avec le cadre de santé et le médecin coordinateur :  

Gestion de l’action du service paramédical 

• Participer à la construction du projet médical et paramédical pour l’établissement ;

• Contribuer à la définition des objectifs, des axes de progrès et à l’organisation nécessaire du service ; 

• Formaliser et mettre en place des procédures au sein du service médical et paramédical ; 

• Participer au rapprochement organisationnel et fonctionnel des équipes médicales et paramédicales inter établissement. 

Encadrement et gestion  

• Assurer le management des professionnels en lien avec l’équipe de direction 

• Gérer les plannings et préparer les éléments variables de paie ; 

• Superviser la prise en charge paramédicale et le suivi médical des personnes ; 

• Signaler à la Direction les besoins en personnel et les pratiques non conformes ; 

• Réaliser les entretiens annuels de ces équipes ; 

• Participer au recrutement du personnel paramédical ; 

• Assurer l’intérim en cas d’absence de la cheffe de service éducative. 

Gestion administrative et budgétaire du service paramédical   

• Participer à la campagne budgétaire et aux besoins matériels du service paramédical ; 

• Superviser la mise en place et le suivi du dossier paramédical/médical informatisé ;  

• Rendre compte des orientations à la Direction de l’établissement. 

Contrôle et évaluation des activités du service paramédical 

• Contrôler la qualité des activités paramédicales et veiller au confort des personnes ; 

• Superviser les écrits professionnels liés aux soins ; 

• Contribuer à l’évaluation des pratiques professionnelles des activités paramédicales ;  

• Assurer la matériovigilance des outils du service paramédical ;  

Formation et transfert des compétences  

• Identifier et recenser les besoins en formation de ces équipes ;  

• Coordonner les actions veillant à l’amélioration des pratiques et favoriser leur diffusion ; 

• Intervenir dans le cadre d’instituts de formation en soins infirmiers ou paramédicaux.  

 Coordination des activités avec les autres services  

• Coordonner les activités et les projets paramédicaux en collaboration avec les médecins ; 

• Participer aux réunions de direction et aux réunions des cadres de l’établissement ; 

• Contribuer au développement de réseaux de soins ou paramédicaux. 

Relations avec les familles et les tuteurs  

• Accueillir, informer et conseiller les familles et les personnes accompagnées sur le suivi paramédical dans les limites de son exercice ; 

• Assurer le lien avec les médecins. 

Responsabilités

• Développement du pilotage de l'action du service paramédical

• Développement de la qualité des prestations de soins pour les résidents

• Encadrement et gestion de l'ensemble de l'équipe des IDE, de l'équipe de nuit, des agents de service intérieur

• Gestion administrative et budgétaire de son secteur d'activité

• Relations avec les familles et les représentants légaux

• Connaissance de l’environnement médico-social 

• Connaissance du handicap mental, TND et du vieillissement 

• Connaissance du cadre législatif et capacité à le faire respecter 

• Compétences en gestion d’équipe 

• Capacité à animer un groupe et à conduire des réunions 

• Utiliser les outils informatiques internes et externes (Octime, EIG, Vision sociale, Teams, Via Trajectoire, NetVie). 

• Mettre en œuvre ses capacités rédactionnelles et ses qualités relationnelles (écoute, esprit d’équipe) 

• Savoir organiser, s’organiser et s’adapter face à des situations imprévues 

• Détenir le permis de conduire B