Internal Mobility - Coordinateur BOM / BOM Coordinator (Bill of Materials)

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Notre centre d'expertise de Bruges, pionnier dans la conception de batteries électriques en France, est en constante évolution et recherche de nouveaux talents pour accompagner sa croissance.

Context :

As a BOM Coordinator, you will play a key role in efficiently managing various sample configurations in response to the increasing number of projects. You will be responsible for managing different Bills of Materials (eBOM, mBOM, BOP, BOE) within the Product Lifecycle Management (PLM) system, in collaboration with various stakeholders. Your mission will also include ensuring the maturity and timely completion of engineering items, directly contributing to engineering performance.

Main Missions :

• Will work closely with Engineering Component/Assy Engineer, Process engineer, Documentation Engineer, Drafter, Product & Process Leader, Product Technical Leader and Customer Change Leader to execute the activity.

• Manage BOx content expected from the PTL.

• Check consistency of release targets provided by Technical Planner with technical activities, and precise detailed activities plan with Component Owners.

• Evaluate the change workload for the technical units and alert in case of roadblock.

• Confirm change release to the Technical Planner & Change Leader.

• Manage PLM items progress (MeD, MeP, MeM, ChD, ChP, ChM & CoP) and inform PTL and PL of their approved status.

• Identify any drift between actuals/forecast and target, evaluate impacts on component framework, inform the Technical Planner, and manage the associated recovery plan.

• Complete interface documentation progress for customer BOx (user manual, BIS, PREA…).

• Inform the Product /Process Technical Leader & Change Leader that a change has been implemented in the correct version of BOx.

• Is responsible for BOx configuration management.

• Is the referent for BOx best practices for the technical units.

• Realize lessons learned and use it to improve processes and/or tool.

• Is responsible to define and communicate KPIs related on the activity

Contexte :

En tant que BOM Coordinator, vous jouerez un rôle clé dans la gestion efficace des différentes configurations d'échantillons, en réponse à l'augmentation du nombre de projets. Vous serez responsable de la gestion des différentes nomenclatures (eBOM, mBOM, BOP, BOE) dans le système de gestion du cycle de vie des produits (PLM), en collaboration avec les différents acteurs. Votre mission inclura également la responsabilité de la maturité et de l'achèvement en temps voulu des éléments d'ingénierie, contribuant ainsi directement à la performance de l'ingénierie.

Principales Missions :

• Travaillera en étroite collaboration avec l'ingénieur composant/assemblage, l'ingénieur process, l'ingénieur documentation, le dessinateur, le chef de produit et de process, le chef technique de produit et le chef de changement client pour exécuter l'activité.

• Gérer le contenu des BOx attendu par le PTL.

• Vérifier la cohérence des objectifs de libération fournis par le planificateur technique avec les activités techniques, et préciser le plan détaillé des activités avec les propriétaires de composants.

• Évaluer la charge de travail des changements pour les unités techniques et alerter en cas de blocage.

• Confirmer la libération des changements au planificateur technique et au chef de changement.

• Gérer l'avancement des éléments PLM (MeD, MeP, MeM, ChD, ChP, ChM & CoP) et informer le PTL et le PL de leur statut approuvé.

• Identifier tout écart entre les prévisions et les objectifs, évaluer les impacts sur le cadre des composants, informer le planificateur technique et gérer le plan de récupération associé.

• Compléter l'avancement de la documentation d'interface pour le BOx client (manuel utilisateur, BIS, PREA…).

• Informer le chef technique produit/process et le chef de changement qu'un changement a été mis en œuvre dans la version correcte du BOx.

• Est responsable de la gestion de la configuration des BOx.

• Est le référent pour les meilleures pratiques des BOx pour les unités techniques.

• Réaliser les leçons apprises et les utiliser pour améliorer les processus et/ou les outils.

• Est responsable de définir et de communiquer les KPI liés à l'activité.

Required Skills :

• 3-8 years in technical project management in automotive, battery industry or relevant industry

• Experience in program management with product and process convergence within tight timeline, ideally in automotive industry or similar manufacturing industries

• Proven experience of understanding planning methodology, monitoring / controlling programs, managing risk, configuration and change management

• Experienced with PLM tools (Siemens, Dassault Systems, …)

• Proficient in MS Office especially Excel

• Master’s degree in relevant field

Key Behaviours :

• Results driven, demonstrating tenacity, drive and perseverance, with the ability to deliver in a demanding and fast growing environment.

• Resilient, energetic and enthusiastic, with the ability to deliver results under pressure, whilst responding constructively to challenging new ideas and inputs

• Team player

• Agility

• Synthetic and analytical thinking

• Good Communication skills (oral / written)

• Autonomy

• Rigor

• Leadership

Our process involves an initial HR interview, followed by a second interview with your potential manager.

Compétences requises :

• 3 à 8 ans d'expérience en gestion de projets techniques dans l'industrie automobile, l'industrie des batteries ou une industrie pertinente

• Expérience en gestion de programmes avec convergence produit et process dans des délais serrés, idéalement dans l'industrie automobile ou des industries manufacturières similaires

• Expérience avérée de la compréhension de la méthodologie de planification, de la surveillance/contrôle des programmes, de la gestion des risques, de la gestion de la configuration et des changements

• Expérience avec les outils PLM (Siemens, Dassault Systèmes, …)

• Maîtrise de MS Office, en particulier Excel

• Diplôme : Master dans un domaine pertinent

Compétences comportementales :

• Orienté(e) résultats, faisant preuve de ténacité, de dynamisme et de persévérance, avec la capacité de livrer dans un environnement exigeant et en forte croissance.

• Résilient(e), énergique et enthousiaste, avec la capacité de produire des résultats sous pression, tout en répondant de manière constructive aux nouvelles idées et contributions stimulantes.

• Esprit d'équipe

• Agilité

• Pensée synthétique et analytique

• Bonnes compétences en communication (orale/écrite)

• Autonomie

• Rigueur

• Leadership

Notre process comporte un premier entretien RH, un second avec votre futur manager.