Inventory SD Specialist

Afrik Intérim HR services est un fournisseur de solutions de ressources humaines de premier ordre.

S’inscrivant dans une logique partenariale, d’amélioration continue et orienté vers la performance, Afrik Intérim HR Services vous accompagne dans la gestion de votre Capitale Humain de manière efficace et efficiente afin de garantir l’atteinte de vos objectifs de manière durable.

Fort d’une expérience de plus de 15 ans, nous travaillons au rapprochement des Hommes et des Entreprises, en RDC.

Nous recrutons un(e) Inventory SD Specialist pour l'un de nos clients qui évolue dans le secteur de la Télécommunication.

S’assurer de la continuité du Business : Des stocks produits, des commandes, à la facturation, aux paiements et commissions des Super Dealers

Stocks produits

• S’assurer du calcul du cout d’achat à la réception des produits dans les Warehouses

• S’assurer que les prix, codes produits et les remises (%) sont correctement encodés dans le système à l’implémentation ou au changement.

• Réconcilier les transactions GL et SubGL : Ventes produits.

• Organiser les inventaires dans les shops, WH & MDC. S'assurer que ces inventaires sont comptabilisés conformément aux exigences de l'entreprise. Collecter les PV, analyser et corriger les éventuels écarts.

• Veiller à ce que le stock en consignation soit comptabilisé correctement, reflétant de manière appropriée les droits et la propriété

• S'assurer que la provision pour stocks obsolètes soit calculée conformément à la politique de l'entreprise

• Contrôle des stocks en transite

• Autres taches liées au stock : Write tape, write off, GRN, Retour stock, Notes de crédit selon les demandes ou plaintes des départements, shops, WH et MDC

Commandes et facturation Super Dealers 

• S’assurer du calcul du cout d’achat à la réception des produits dans les Warehouses

• S’assurer que les prix, codes produits et les remises (%) sont correctement encodés dans le système à l’implémentation ou au changement.

• Réconcilier les transactions GL et SubGL : Ventes produits.

• Organiser les inventaires dans les shops, WH & MDC. S'assurer que ces inventaires sont comptabilisés conformément aux exigences de l'entreprise. Collecter les PV, analyser et corriger les éventuels écarts.

• Veiller à ce que le stock en consignation soit comptabilisé correctement, reflétant de manière appropriée les droits et la propriété

• S'assurer que la provision pour stocks obsolètes soit calculée conformément à la politique de l'entreprise

• Contrôle des stocks en transite

• Autres taches liées au stock : Write tape, write off, GRN, Retour stock, Notes de crédit selon les demandes ou plaintes des départements, shops, WH et MDC

Gestion des risques :

Commissions Super Dealers

• Le processus de paiement des commissions de bout en bout aux SD du canal indirect et aux employés du canal direct, y compris le calcul précis et opportun des paiements, l'intégrité de la comptabilité transactionnelle et la garantie que toutes les exigences de reporting internes et externes sont remplies

• S'assurer du bon calcul des commissions et que les commissions soient servies à temps (WD5). La continuité du business en dépend

• Calculer les commissions selon le plan de prime

• S'assurer que les commissions payées sont allouées dans les comptes appropriés (Rapprochement)

• Répondre en temps réels à toutes les plaintes des business managers. Le critère d'évaluation est la diminution des plaintes liés aux commissions

Réconciliation des comptes Super Dealers

• S’assurer du calcul du cout d’achat à la réception des produits dans les Warehouses

• S’assurer que les prix, codes produits et les remises (%) sont correctement encodés dans le système à l’implémentation ou au changement.

• Réconcilier les transactions GL et SubGL : Ventes produits.

• Organiser les inventaires dans les shops, WH & MDC. S'assurer que ces inventaires sont comptabilisés conformément aux exigences de l'entreprise. Collecter les PV, analyser et corriger les éventuels écarts.

• Veiller à ce que le stock en consignation soit comptabilisé correctement, reflétant de manière appropriée les droits et la propriété

• S'assurer que la provision pour stocks obsolètes soit calculée conformément à la politique de l'entreprise

• Contrôle des stocks en transite

• Autres taches liées au stock : Write tape, write off, GRN, Retour stock, Notes de crédit selon les demandes ou plaintes des départements, shops, WH et MDC

• Libellés de manière et précis les journaux passés en comptabilité*

• Archiver toutes les analyses et réconciliations en ordre (Classification intelligente) dans SharePoint.

• S'impliquer dans les réconciliations et justifications pour les comptes statutaires (OHADA).

• ERP : X3 Sage, SAP

• Microsoft Excel

COMPETENCES

• Excellentes compétences en gestion des stocks et en logistique

• Maîtrise des processus de commande, de facturation et de gestion des commissions

• Connaissance approfondie des systèmes ERP (X3 Sage, SAP) et des outils bureautiques (Excel)

• Compétences avancées en analyse financière et en résolution de problèmes

• Capacité à gérer des tâches complexes et à respecter des délais stricts

• Excellentes compétences en communication et en rédaction de rapports

• Compétences en gestion des relations avec les fournisseurs et les partenaires commerciaux

ATTITUDE

• Orienté résultats et rigoureux

• Attention aux détails et précision

• Autonome avec un sens des responsabilités

• Esprit d'équipe et capacité à collaborer efficacement

• Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs tâches simultanément

• Intégrité et éthique professionnelle

EXPERIENCES ET QUALIFICATIONS

• Diplôme en gestion des stocks, logistique, finance ou domaine connexe

• Minimum de 3 ans d'expérience en gestion des stocks, logistique ou en gestion financière

• Expérience dans le secteur des télécommunications ou des services financiers est un atout

• Langues : Français (obligatoire), Anglais (souhaitable)