Juriste chargé.e de la commande publique / acheteur.se F/H

L’EPPGHV dit La Villette, est un établissement public national à caractère industriel et commercial (EPIC), placé sous la tutelle du ministère de la culture et de la communication. Il a pour mission d’animer, d’exploiter et de promouvoir l’ensemble du parc de la Villette, d’une envergure de 55 hectares, mais aussi de développer et diffuser des activités artistiques, pédagogiques et sociales, ouvertes sur la ville. Avec plus de 2800 représentations par an, La Villette réunit 10 millions de visiteurs autour d’une programmation pluridisciplinaire mêlant spectacle vivant et grandes expositions.

La politique achat représente une cinquantaine de procédures par an pour un volume supérieur à 20 M€.

Finalités :

• Intervenir dans le cadre de la définition et du suivi de la politique achat de l’établissement ; être l’interlocuteur.trice privilégié.e sur ces sujets
• Assister et conseiller les différentes directions dans le choix des consultations et des procédures de commande publique
• En assurer la rédaction, le traitement administratif et juridique.

 
Vos Principales missions
 
Sous la responsabilité de la cheffe du service juridique, il ou elle interviendra sur les missions suivantes :
 
Mise en œuvre et suivi de la politique achat de l’établissement :

• Participe et anime la stratégie achat de l’établissement
• Etablit le plan pluriannuel des achats
• Prépare les documents de suivi et participe au comité de suivi des achats
• Contribue à la démarche d’optimisation et de rationalisation des achats de l’établissement
• Réalise l’analyse financière des achats de l’établissement
• Participe aux actions de formation interne liées à la commande publique et à la politique achat.

 
 Passation et suivi des procédures de commande publique :

• Accompagne et suit la planification des procédures en lien avec les directions opérationnelles (expression préalable des besoins, élaboration et pilotage des outils de la commande publique, rétroplanning)
• Rédige les pièces administratives et juridiques des marchés concernés en cohérence avec les pièces techniques
• Assure la publicité des dossiers de consultation des entreprises et des données essentielles sur le profil acheteur de l’établissement
• Réceptionne et coordonne les éventuelles questions et sollicitations des entreprises
• Procède à la réception et à l’ouverture des candidatures et des offres
• Accompagne les directions dans l’analyse des candidatures et des offres et les éventuelles négociations
• Prépare les documents pour la tenue du comité des marchés
• Rédige les courriers d’information aux candidats non retenus
• Notifie les marchés aux titulaires
• Enregistre et archive les marchés en lien avec le logiciel financier de l’établissement.

 
Suivi juridique de l’exécution des marchés publics :

• Assure le traitement de l’exécution des marchés publics : rédaction des documents, suivi des délais, validations et notifications
• Conseille et assiste les directions opérationnelles.

Formation : Juriste de formation supérieure master 2 professionnel avec une expérience minimum de 3 à 5 ans en matière de commande publique

Savoir : Très bonne connaissance et pratique de la réglementation de la commande publique et des achats (marchés publics de fournitures, services et travaux), maîtrise des outils bureautiques ; expérience en matière de politique achat

Savoir-faire : Qualités rédactionnelles, rigueur et sens de l’organisation, qualité d’analyse et de synthèse, capacité de négociation

Comportement professionnel : force de proposition, autonomie et qualités relationnelles. 

Pourquoi nous rejoindre
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Date limite de candidature au 8 mai 2023