Gestionnaire de copropriété (H/F)

AGENCE ETOILE est un groupe familial d'agences immobilières, administration de biens et syndic de copropriété implanté à Paris, en région Sud et Occitanie..
Nous attachons une importance particulière à la performance de nos équipes, et à la qualité de nos services immobiliers tout en offrant un service de proximité à notre clientèle en croissance régulière.
Nous recrutons des talents dans les métiers de la transaction immobilière, biens neufs et existants, la location, la gestion locative et le syndic de copropriété

Interlocuteur privilégié des conseillers syndicaux, le gestionnaire de copropriété est responsable de la gestion d'un groupe d'immeubles en copropriété dans le respect des budgets votés.
Activités principales
Pour mener à bien cette gestion, le gestionnaire de copropriété est assisté d'un(e) comptable et d'un(e) assistant(e) et il assure un rôle de soutien et d’accompagnement de cette équipe.
Gestion technique

• Assurer la maintenance technique et le suivi des réclamations courantes des copropriétaires, les visites des immeubles, les calendriers de l’exécution et des paiements des travaux, les relations et le suivi des prestataires de service (architectes, bureaux de contrôle, entreprises...).
• Définir et programmer les travaux de réfection, de réhabilitation ou d’aménagement à engager dans le cadre du budget courant ou à présenter à l’assemblée générale.
• Lancer les appels d’offres auprès des prestataires.
• Négocier et souscrire les contrats d’entretien pour le compte des propriétaires.
• Assurer le suivi des décisions des assemblées générales, en matière de travaux.
• Être le garant de l’exécution du règlement de copropriété et des décisions issues des assemblées générales ordinaires et extraordinaires.

Gestion administrative, juridique et financière

• Prévoir et convoquer les assemblées générales et les conseils syndicaux, puis en assurer la conduite et en rédiger le compte-rendu.
• Faire prendre les décisions et les exécuter dans le cadre spécifique de la copropriété.
• Assurer le suivi de la trésorerie et de la comptabilité de la copropriété, répartition des charges, règlement des fournisseurs, en relation avec le responsable comptable de copropriété.

Communication et commercialisation

• Assurer la qualité de la gestion, la stabilité et la pérennité des mandats de gestion dont il a la charge.
• Contribuer au développement de l’image du cabinet de gestion (et de l’activité syndic) qu’il représente.
• Informer les copropriétaires sur toutes les démarches entreprises pour le compte de l’immeuble.
• Conseiller les copropriétaires dans la maintenance et la valorisation de leur patrimoine et proposer des actions.

Activités éventuelles

• Réaliser le montage de dossiers de financement et de subventions (ANAH, ADEME...).
• Prendre en charge la gestion de personnel : gardiens, employés d’immeubles (si ce n’est pas un prestataire de service qui assure les prestations).

Diplômes requis

• Formation de niveau Bac + 2 : BTS profession immobilière avec quelques années d’expérience
• Formation de niveau Bac +3/5 : licence en droit ou gestion complétée par un master professionnel en immobilier
• Écoles spécialisées en management de l’immobilier

Expérience
Une expérience de trois à cinq ans dans la gestion immobilière est requise. 
Aptitudes professionnelles et personnelles

• Sens de la communication et aisance relationnelle
• Qualités managériales pour piloter les actions de l’équipe des syndics de copropriété dont vous avez la charge
• Compétences dans l’animation et la conduite de réunions avec les copropriétaires
• Aptitudes à la négociation
• Capacité à gérer les conflits
• Disponibilité