LOGISTICIEN ADMINISTRATEUR

Afrik Intérim HR services est un fournisseur de solutions de ressources humaines de premier ordre.

S’inscrivant dans une logique partenariale, d’amélioration continue et orienté vers la performance, Afrik Intérim HR Services vous accompagne dans la gestion de votre Capitale Humain de manière efficace et efficiente afin de garantir l’atteinte de vos objectifs de manière durable.

Fort d’une expérience de plus de 15 ans, nous travaillons au rapprochement des Hommes et des Entreprises, en RDC.

Nous recrutons un(e) LOGISTICIEN ADMINISTRATEUR pour l'un de nos clients qui évolue dans le secteur Minier.

Mission principale

Assurer la coordination administrative et opérationnelle des activités logistiques d’exportation des produits miniers (cuivre et cobalt) depuis le site vers les ports et clients finaux, tout en garantissant la gestion rigoureuse des factures (invoices), la conformité documentaire et le respect des délais, coûts et exigences réglementaires.

Responsabilités principales

1. Coordination logistique & export

• Coordonner les opérations d’exportation des minerais (cuivre et cobalt) depuis le site minier vers les destinations finales.

• Assurer l’interface entre le site, les transporteurs, transitaires, douanes et autres parties prenantes.

• Planifier et suivre les expéditions (camions, trains, conteneurs) en respectant les délais contractuels.

• Veiller à la disponibilité et à la conformité de toute la documentation export (BL, packing list, certificat d’origine, documents douaniers, etc.).

• Suivre les formalités douanières et réglementaires conformément à la législation congolaise et aux exigences internationales.

2. Gestion administrative & facturation

• Collecter, vérifier et traiter les factures (invoices) liées aux opérations logistiques et d’exportation.

• Assurer la conformité des factures avec les contrats, bons de commande et services réellement fournis.

• Suivre les coûts logistiques (transport, transit, manutention, assurances, taxes) et produire des états de rapprochement.

• Collaborer avec les équipes Finance & Comptabilité pour la validation, l’imputation et le paiement des factures.

• Identifier et signaler toute anomalie ou écart financier.

3. Suivi, reporting & conformité

• Mettre à jour les tableaux de bord logistiques et financiers (volumes exportés, coûts, délais).

• Préparer des rapports périodiques sur les opérations d’export et la facturation.

• Assurer l’archivage physique et électronique des documents logistiques et financiers.

• Contribuer aux audits internes et externes liés aux opérations logistiques et d’export.

• Veiller au respect des procédures internes, des normes HSE et des exigences de conformité.

4. Amélioration continue & coordination

• Proposer des actions d’optimisation des processus logistiques et administratifs.

• Participer à l’évaluation des prestataires logistiques et transitaires.

• Soutenir les équipes opérationnelles du site dans la résolution des problématiques logistiques.

Profil recherché

Formation

• Bac +3 minimum en Logistique, Transport, Supply Chain, Gestion, Commerce international ou domaine similaire.

Expérience

• Minimum 3 à 5 ans d’expérience dans la logistique minière ou industrielle.

• Expérience avérée dans la gestion des exportations de cuivre et/ou cobalt.

• Bonne pratique de la gestion des factures et du suivi des coûts logistiques.

Compétences techniques

• Maîtrise des processus d’export (Incoterms, documentation, transit).

• Bonne connaissance de la réglementation douanière et minière en RDC.

• Maîtrise d’Excel et des outils de reporting.

• Connaissance des systèmes ERP / logistiques (SAP, Oracle, etc.) est un atout.

Compétences comportementales

• Rigueur administrative et sens du détail.

• Capacité d’analyse et de contrôle des coûts.

• Bonne organisation et gestion des priorités.

• Excellentes capacités de communication et de coordination.

• Intégrité, discrétion et esprit d’équipe.

Langues

• Français : courant

• Anglais : professionnel (atout majeur)

Conditions & environnement de travail

• Poste basé à Kolwezi, avec déplacements ponctuels vers les sites et corridors logistiques.

• Environnement minier exigeant et orienté performance.