Manager de transition en paie et administration du personnel H/F

Notre Association, l’Apei de la Boucle de la Seine basée dans le 92 Nord, agit pour et avec les personnes en situation de handicap et leurs familles. Animés par les mêmes valeurs d’éthique et d’engagement, bénévoles et salariés accompagnent 800 enfants et adultes en situation de handicap dans les domaines de l’éducation, du travail, de l’hébergement, des loisirs et de la santé. Ensemble, nous contribuons à construire une société plus inclusive.

Rattaché(e) au Siège social de l’Association, vous rejoindrez le service RH, composé d'une DRH & de 2 Chargés de mission RH, d'une Responsable Paie & de 3 Gestionnaires paie. Vous interviendrez en appui transversal auprès de nos 13 établissements situés à Colombes, Gennevilliers, Asnières-sur-Seine et Clichy-la-Garenne.

Dans le cadre du remplacement ponctuel et partiel de notre Responsable Paie, nous cherchons un Manager pour animer les 3 gestionnaires de paie en place et piloter les travaux de fin d’année, renforcer et compléter nos outils de contrôle et nos process (paie – comptabilité paie – administration du personnel). Périmètre de plus de 800 paies par mois, dont une 60aine de CDD, réparties sur une dizaine d’établissements.

ACTIVITES PRINCIPALES

1) Encadrer et animer une équipe de 3 gestionnaires paie & administration du personnel chargée de :

·       Etablir et contrôler les paies, calculer et prélever les saisies sur salaires, assurer les virements des salaires et les acomptes et réaliser les soldes de tout compte

·       Répondre aux demandes des managers sur les éléments et les événements liés à la paie

·       Etablir des déclarations mensuelles DSN, trimestrielles, et annuelles et verser les montants destinés aux organismes sociaux (Urssaf, Caisses de retraite, Prévoyance, Taxe des salaires, OPCO SANTE et Mutuelle)

·       Etablir les bordereaux de remboursement Aide aux Postes Travailleurs Handicapés (CNASEA)

·       Mettre à jour les changements des taux de cotisations des charges sociales et du SMIC

·       Etablir, éditer et contrôler les états récapitulatifs : tableau des charges sociales, journaux de paie, comptabilité analytique

·       Justifier et pointer des comptes comptables liés à la paie

·       Contrôler les charges avec tableau de bord de cohérence entre les logiciels paie et comptabilité

·       Etablir les contrats de travail et avenants

·       Gérer les dossiers de prévoyance et de mutuelle

·       Gérer les arrêts de travail et mi-temps thérapeutique et relances auprès de la CPAM

·       Suivre les cartes de séjours et relancer les salariés en cas de besoin

·       Remplir les certificats concernant les travailleurs handicapés AAH (CAF)

2) Assurer la paie & ADP pour 80 collaborateurs (équipes direction des établissements et siège)

3) Garantir le cadre réglementaire de la Paie de l'Association, et de l'administration du personnel qui en découle :

-       Contrôles croisés avec les établissements, édition et contrôle d'états récapitulatifs : tableau des charges sociales, journaux de paie, comptabilité analytique, OD de salaires.

-       Etablissement et paiement des déclarations DSN destinées aux organismes sociaux (Urssaf, Caisses de retraite, Prévoyance, Taxe des salaires, OPCO SANTE et Mutuelles)

-       Supervision des comptabilisations des charges OD de salaires sur l'ensemble des dossiers de paie (cf clôture annuelle)

-       Contrôle des AAH (Allocations aux Adultes Handicapés) pour la population des Travailleurs handicapés)

-       Compte épargne temps (CET), dont mise à jour de la plateforme, calcul de la provision

-       Calcul de la provision IDR (retraites)

-       Editions et analyses d’états demandés ponctuellement par la DRH ou autres (directions et autres collaborateurs siège)

-       Suivi des contrats aidés (apprentissage etc)

-       Etablissement et contrôle des états demandés par le CSE

-       Paramétrage et création de rubriques et constantes dans les logiciels Paie & RH (Salarier, Organiser et Normalise) et remontée des problèmes au prestataire

-        Formation des Gestionnaires Paie

-        Organisation du temps de travail des collaborateurs Paie

Vous pouvez être amené(e) à gérer des paies ou des problématiques administratives complexes, à optimiser les procédures et process existants si nécessaire, après validation avec la Responsable paie en poste et/ou avec la DRH.

Réunions ou points d’équipe avec les gestionnaires paie et/ou le service RH très réguliers (a minima une fois par semaine).

Diplômé(e) d'une formation supérieure, vous justifiez d'une expérience significative et réussie dans la transition paie d'au moins 5 ans. Vous êtes un(e) expert(e) de la paie, très agile sur les logiciels métier. Vous avez une grande capacité d’organisation et volontaire pour rattraper des retards de pointage/vérification, en lien parfois avec le service comptable.

Vous avez envie d’encadrer une équipe en mode challenge pour passer le cap de la clôture annuelle. Vous êtes force de proposition tout en sachant accompagner les changements éventuels que cela induirait.

Avantages

o   39h avec 9 JATT pour 5 mois

o   Carte déjeuner 8,5€/jour

o   Télétravail ponctuel possible

o   Transports (65%) et prime mobilité durable

o   Chèques vacances et chèques cadeaux

o   Réductions tarifaires CSE : billetterie

o   Mutuelle et Prévoyance