Mission Freelance - Consultant Fonctionnel DocuWare (f/h)

Vous êtes consultant DocuWare sénior et intervenez sur des projets GED complexes à fort enjeu métier ?
Cette mission est faite pour vous.

ELAN accompagne des organisations de taille intermédiaire et grands comptes dans la structuration de leurs flux documentaires stratégiques.
Au sein de STRATA by ELAN, pôle d’expertise dédié aux architectures ECM complexes, nous recherchons un Consultant Fonctionnel DocuWare freelance pour intervenir sur des missions à forte valeur ajoutée.

Notre conviction : les flux documentaires ne s’optimisent pas, ils se conçoivent.

Vous intervenez en toute autonomie, en tant que référent fonctionnel, sur des missions bien cadrées, avec une vraie latitude de recommandation.

Objectif de la mission

Intervenir comme référent fonctionnel ECM sur des projets structurants, depuis l’analyse des processus documentaires jusqu’à la conception et l’implémentation de solutions DocuWare intégrées au SI des clients.

🛠️ Périmètre d’intervention

🔍 Analyse & cadrage fonctionnel

• Animation d’ateliers métiers (DAF, DSI, directions opérationnelles)

• Analyse et cartographie de processus :

  • Purchase‑to‑Pay

  • Order‑to‑Cash

  • Processus RH

  • Contrats, qualité, conformité

• Identification des risques, irritants et leviers d’automatisation

• Production de livrables :

  • BPMN

  • Spécifications fonctionnelles (DSD, DAT)

  • RACI, analyses de risques, PAQ

🏗️ Conception de solutions ECM

• Définition d’architectures documentaires

• Plans de classement, métadonnées, règles d’indexation

• Conception de workflows documentaires

• Archivage, conformité et gouvernance documentaire

• Intégration avec l’écosystème SI :

  • ERP (SAP, Sage, Sage X3…)

  • CRM / applications métier

  • APIs REST

📌 Pilotage fonctionnel & delivery

• Cadrage des projets ECM

• Coordination avec les équipes techniques

• Validation des développements

• Organisation et conduite des recettes

• Accompagnement au déploiement et sécurisation de l’adoption

⚙️ Paramétrage DocuWare

• Configuration des armoires, index et AutoIndex

• Conception des workflows et formulaires

• Paramétrage des interfaces et connecteurs

• Optimisation continue des solutions

🎓 Accompagnement au changement

• Formation des utilisateurs, documentation et support fonctionnel post‑déploiement

📦 Livrables attendus

• Dossiers de cadrage et d’analyse

• Cartographies de processus (BPMN)

• Spécifications fonctionnelles détaillées

• Architectures documentaires

• Scénarios de recette

• Documentation utilisateur & supports de formation

Expérience

• 5 ans minimum sur DocuWare

• Solide expérience en projets GED / ECM

• Habitude des environnements complexes et multi‑interlocuteurs

• Projets de transformation documentaire

Compétences clés

• Analyse et modélisation de processus

• Gouvernance documentaire

• Pilotage fonctionnel

• Architecture de l’information

• Intégration SI (ERP, CRM, APIs)

• Lecture SQL / bases de données

Soft skills

• Autonomie et rigueur

• Excellent relationnel métier & IT

• Capacité de vulgarisation

• Orientation solution & valeur business

📌 Modalités de la mission

• Type : Mission freelance

• Durée : à définir selon vos disponibilités

• Démarrage : asap

• Localisation : Poste en télétravail, avec une présence requise au siège (42120 - Le Coteau) quelques jours par semaine.

• Charge : temps plein ou partiel selon projet

• TJM : 450€ - 600€ HT/jour

🤝 Pourquoi intervenir avec ELAN ?

• Projets ECM stratégiques et complexes

• Rôle de consultant expert, pas d’exécutant

• Forte dimension conseil

• Accès direct aux décideurs

• Environnement structuré, expert et collaboratif

👉 Intéressé(e) ?
Échangeons simplement pour qualifier l’adéquation entre vos expertises, vos attentes et nos missions.