Responsable du suivi programmes santé et sensibilisation - F/H

Forum réfugiés-Cosi est une association sans but lucratif, qui

• accueille, héberge et accompagne les demandeurs d’asile et les réfugiés de toutes origines afin d’accélérer leurs démarches administratives et leur intégration en France,
• apporte un conseil juridique aux étrangers retenus en centres de rétention administrative,
• défend et promeut les droits humains et la démocratie dans le monde, en lien avec les associations locales et les pouvoirs publics,
• gère un centre de documentation et de formation à destination des professionnels des migrations et du grand public,
• développe des actions de sensibilisation et de plaidoyer pour faire progresser le droit d’asile.

Pour en savoir plus, rendez-vous sur les réseaux sociaux ou rendez-vous sur www.forumrefugies.org

Découvrez Forum réfugiés-Cosi en 2 minutes : https://www.youtube.com/watch?v=adU2cBL0ASs

Sous l’autorité de l’adjointe de direction santé :

Il/elle est chargé/e de rédiger, suivre, analyser, synthétiser, exploiter l’ensemble des documents préparatoires à la mise en place de projets complexes :

-      Elaboration des dossiers de demandes de subvention annuelles pour l’ensemble des actions menées par les différents services de sa direction de rattachement ;

-      Elaboration des bilans et rapports annuels à transmettre au financeur pour chacune de ces différentes actions ;

-      Participation à l’élaboration des nouveaux projets mis en place par sa direction de rattachement, rédaction des appels à projet et /ou des marchés publics ;

-      Participation aux tâches de suivi statistique, par compilation et extraction des logiciels métiers et autres bases de données disponibles ou à construire ;

-      Intervention en matière de compilation des productions des différents programmes santé relevant de sa direction, de relecture et de mise en cohérence s’agissant de la rédaction du rapport d’activité annuel de l’association ;

Il/elle réalise certaines tâches complexes relatives à la mise en œuvre de dispositifs internes et à la production du rapport d’activité de sa direction de rattachement.

En appui de la mission qualité, il/elle

-      intervient en soutien administratif concernant la démarche qualité mise en œuvre au sein de l’association ;

-      participe à la rédaction et la mise à jour des projets de service des établissements gérés par l’association ;

-      participe au développement, rédaction, diffusion de protocoles et chartes de bonnes pratiques

Dossiers particuliers :

-      Il/elle pourra être sollicité par le médecin référent santé ou par son responsable direct pour la rédaction ou l’élaboration de documents (courriers, notes, rapports, synthèses, etc.) relatifs à des besoins particuliers de la direction.

-      Il/elle participe activement aux différentes phases des conventions : suivi, pilotage, évaluation, préparation de la renégociation…

-      Il/elle participe activement avec l’équipe SI à la mise en œuvre des nouveaux logiciels métier pour les dispositifs de soins et d’accompagnement en santé

Il/elle veille à la transmission des données de suivi de l’activité des services dépendant de la direction santé :

-      Suit les données statistiques de l’activité

-      Compile et vérifie les données transmises par les différents services ;

-      Assure la transmission régulière des éléments attendus par les partenaires et financeurs.

Il/elle a également en charge, à hauteur de 20% de votre temps de travail, du suivi administratif des programmes liés au financement du programme de sensibilisation (programme européen).

CDD à pourvoir dès que possible jusqu’au 31/03/2021.

Rémunération et avantages : Sur la base de la convention collective FEHAP51, salaire brut mensuel entre 2192 et 2346 euros (selon expérience sur poste similaire) ; prime conventionnelle de 5% versée bi-annuellement, mutuelle, RTT, CE (Tickets restaurants, offres culturelles, etc.)

-      Bac + 2 avec 5 années d’expérience, ou Bac +3 (droit, sociologie, carrières administratives, sciences humaines, école de commerce,…).

-      Connaissance du secteur de l’asile souhaitée

-      Expérience dans la rédaction de réponse à appels d’offres publiques

-      Utilisation avertie des logiciels bureautiques : Word, Excel principalement

-      Esprit d’analyse et de synthèse

-      Rigueur, appétence pour le travail administratif, le traitement de données statistiques et attrait pour l’écrit en général