Office Manager à mi-temps

FabWorkplace met à disposition de ses clients des responsables des services généraux pour libérer les responsables d’entreprise des tracas liés aux locaux et améliorer le confort et le plaisir à venir travailler des équipes. 

FabWorkplace recrute des personnes motivées par les questions de développement durable et d’impact positif, ayant le sens du service client et la volonté de résoudre les problèmes du quotidien de leurs clients. 

Au sein de l’équipe FabWorkplace, l’entraide et le partage sur les différentes problématiques rencontrées permettent à tous de progresser et de faire progresser les entreprises clientes. 

FabWorkplace recherche un Office Manager à mi-temps (présence sur site chaque jour)

Objectif et mission : Vous serez en charge des services généraux avec l’objectif d’apporter un environnement de travail sécurisé, fonctionnel et confortable aux collaborateurs. Vous devrez superviser et former les équipes sur site, négocier les contrats et piloter la qualité de service, garantir le respect des normes réglementaires.

Votre périmètre couvrira les domaines suivants,

• Immobilier, suivi des AG

• Sécurité des biens et des personnes

• Maintenance du bâtiment

• Travaux, aménagements et déménagements

• Hygiène et propreté

• Accueil, courrier, livraisons, coursiers, reprographie et fournitures

• Tenue des salles de réunion et des espaces communs

• Cafétéria et restauration, consommables

• Voyages et déplacements

Expertise et savoir-faire :

• Appel d'offre, négociation et suivi de contrat

• Bonne connaissance des normes réglementaires et HSE

• Capacité à organiser et encadrer une équipe, et structurer des process

• Précision et rigueur dans les suivis administratifs

• Bonne utilisation du pack office, Excel en particulier

Qualités et savoir-être : qualités relationnelles, sens du service, polyvalence, réactivité, leadership, résistance au stress, exigence et sens du détail

Expérience de 8-10 ans au poste de responsable des services généraux ou office manager