Office manager & ADV - Marketing Digital - FREELANCE - 12H/semaine - Hybride - Paris

OPTIMADMIN propose des services d'assistance administrative et comptable aux entreprises.

Une agence de publicité en ligne specialisée dans la création et la gestion de site en ligne recherche une personne afin de mettre en place une gestion administrative et ADV fiable, structurée et durable afin d’accompagner efficacement la croissance de l'entreprise.

Missions principales

Administration des ventes (ADV)

• Création et suivi des devis

• Gestion et émission des factures

• Suivi des règlements clients

• Relances clients et suivi des impayés

• Mise à jour des tableaux de suivi ADV

• Coordination administrative avec les équipes internes

Gestion administrative

• Gestion quotidienne des tâches administratives

• Suivi documentaire et archivage

• Gestion et organisation des process administratifs

• Contrôle de la conformité des documents

• Centralisation et structuration des informations administratives

Office management

• Support administratif aux équipes dirigeantes

• Coordination interne

• Participation à l’amélioration des process

• Suivi opérationnel des sujets administratifs récurrents

Pré-comptabilité & suivi financier (évolutif)

• Collecte et préparation des pièces comptables

• Préparation des éléments pour le cabinet comptable

• Suivi de tableaux analytiques

• Mise à jour de KPI et reportings

• Participation au suivi administratif financier

Compétences attendues

• Expérience significative en administration des ventes et gestion administrative

• Excellente rigueur et sens du détail

• Forte autonomie

• Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément

• Très bonne organisation

• Aisance avec les outils digitaux et collaboratifs

• Bonne communication écrite et orale

Qualités recherchées

• Fiabilité

• Précision

• Réactivité

• Sens des priorités

• Esprit structuré

• Capacité d’adaptation à un environnement en croissance

Environnement de travail

• Société dynamique en forte croissance

• Équipe jeune et digitale

• Culture orientée performance et structuration

• Collaboration directe avec le Responsable Financier et le CEO

⚠️ Important – Candidature

Les candidatures se font uniquement en ligne.

Merci de ne pas contacter le service commercial.

Sans réponse de notre part sous 7 jours, cela signifie que votre candidature n’a pas été retenue pour l’une des raisons suivantes :

* Taux horaire trop élevé

* Compétences / expériences insuffisantes

* Poste déjà pourvu