Office Manager / Assistant de Direction h/f

Go Energie est un cabinet de conseil et de courtage en énergie qui accompagne les entreprises (TPE, PME et Grands Comptes) dans l’optimisation de leurs contrats d’électricité et de gaz.

Notre approche est transparente, responsable et pragmatique, sans vente forcée ni promesses abusives.

Nous sommes aujourd’hui 15 collaborateurs (De 25 à 45 ans) et poursuivons une croissance saine.

Pourquoi rejoindre Go Énergie ?

• Méritocratie réelle : la performance est reconnue et récompensée

• Transparence : vis-à-vis des clients, des équipes et des candidats

• Autonomie rapide : cadre clair, confiance, responsabilisation

• Qualité de vie rare en vente BtoB

• Ambiance saine : simplicité, exigence, esprit d’équipe

Dans un contexte de développement, nous créons un poste d’Office Manager / Assistant(e) de direction afin d’accompagner la direction au quotidien et de contribuer à la bonne organisation de l’entreprise.

Véritable pilier opérationnel, vous intervenez sur des missions variées (administratives, financières, organisationnelles) avec une réelle autonomie et un rôle actif dans l’amélioration des process internes.

Vos missions principales :

• Support à la direction & organisation (gestion des agendas, organisation des réunions, interface interne entre les équipes)

• Gestion administrative & financière (émission et réception des factures, suivi des paiements et des règlements, relances clients, gestion de l'administratif courant)

• Support commercial & outils (mise à jour et suivi du tableau de primes, mise en forme de supports commerciaux)

• Gestion de la vie quotidienne du bureau (gestion des fournitures, organisation des teams building et événements internes)

• Amélioration continue (prendre en main les process existants, identifier les axes d'amélioration, optimiser et structurer les méthodes de travail, proposer de nouvelles solutions adaptées à la croissance de l'entreprise)

Rémunération :

• Fixe : 27K brut annuel

Conditions de travail :

• Horaires fixes : 9h - 17h

• Semaine de 4,5 jours

• Télétravail le vendredi matin

• Vendredi après-midi OFF

• Environnement sain, structuré et bienveillant

Process de recrutement :

• Réponse sous 72 heures

• Premier échange avec Jérôme, responsable du recrutement

• Entretien visio et/ou présentiel

• Validation finale et onboarding structuré

• Compétences :

  • Excellente organisation et gestion des priorités

  • Aisance téléphonique et bonne communication

  • Maîtrise des outils bureautiques (Suite office, surtout Excel), Idéalement : Canva + outils IA

  • Bonne compréhension des sujets administratifs et financiers

• Soft skills

  • Fiabilité et sens des responsabilités

  • Capacité d’adaptation (environnement mouvant)

  • Proactivité / force de proposition

  • Esprit “solution”

• Expérience

  • Expérience en PME, startup ou environnement agile fortement appréciée

  • Expérience sur un poste polyvalent (assistant, office manager, ADV…)

  • Habitude de gérer plusieurs sujets en parallèle