Office manager / Assistant(e) de direction - Start-up santé - FREELANCE - 7h/semaine - Hybride - Paris 9e

OPTIMADMIN propose des services d'assistance administrative et comptable aux entreprises.

Une start-up française de la santé numérique recherche un(e) office manager / assistant(e) de direction pour reprendre l'administratif et le suivi financier aujourd'hui portés par la direction.

L'objectif est de sécuriser la trésorerie, la pré-comptabilité et le suivi des contrats au sein d'une petite équipe en phase d'amorçage, et de libérer du temps à la direction.

MISSIONS PRINCIPALES

Suivi financier et trésorerie

• Suivi de trésorerie hebdomadaire et rapprochement bancaire

• Création et mise à jour d'un tableau de bord simple de suivi de trésorerie

• Suivi des dépenses, des abonnements et des outils : identifier et résilier ce qui n'est plus utilisé

Pré-comptabilité

• Mise en place et suivi de la pré-comptabilité : entrées et sorties, justificatifs

• Réception et contrôle des factures fournisseurs, et suivi de leur paiement (aucune facture à éditer)

• Notes de frais et relances

• Préparation et transmission des pièces au cabinet comptable, et interface avec lui

Contrats et administratif

• Contrats prestataires et freelances, signatures électroniques

• Classement et archivage des documents administratifs et juridiques

• Onboarding administratif des nouveaux entrants

• Transmission des éléments de paie au prestataire externe et rôle d'interlocuteur en interne (deux bulletins par mois)

Coordination

• Gestion de l'agenda, comptes rendus et relances

• Aide ponctuelle à la préparation et à l'envoi des reportings et des lettres d'information aux investisseurs

ORGANISATION

• Hybride : présence une fois par mois sur site à Paris 9e

• Une journée par semaine, soit 7 heures (4 journées par mois)

• Démarrage : immédiat

• Mission récurrente, dont le périmètre évoluera avec la structure

OUTILS UTILISÉS

• Google Workspace

• Excel

• Notion

• Qonto ou équivalent

• Minimum 3 ans d'expérience sur un poste équivalent

• Expérience en start-up appréciée

• À l'aise avec les chiffres

• Autonome : capable de structurer son travail sans supervision

• Rigueur, organisation et sens de la confidentialité

• Statut d'indépendant obligatoire, auto-entrepreneur ou société : il s'agit d'une prestation et non d'un poste salarié

⚠️ Important – Candidature

Les candidatures se font uniquement en ligne.

Merci de ne pas contacter le service commercial.

Sans réponse de notre part sous 7 jours, cela signifie que votre candidature n’a pas été retenue pour l’une des raisons suivantes :

* Taux horaire trop élevé

* Compétences / expériences insuffisantes

* Poste déjà pourvu