Office Manager confirmé(e) – Administration, Finance et RH à temps partagé (H/F)

Comptable H/F

Le GEYVO Île-de-France recherche pour l’une de ses entreprises adhérentes, spécialisée dans l'ameublement interieur, un(e) Office Manager confirmé(e) – Administration, Finance et RH à temps partagé (H/F) en CDI à temps partiel (2/5e).

Poste basé à Bois d'Arcy(78)

Votre mission

Directement rattaché(e) à la direction de l’entreprise, vous veillez au bon fonctionnement de l’organisation administrative et prenez en charge le suivi opérationnel des sujets financiers et RH.

Autonome et polyvalent(e), vous coordonnez les différents interlocuteurs, fiabilisez les pratiques existantes et apportez des solutions concrètes aux éventuels points de blocage.

1. Vos principales responsabilités : Administration et gestion financière

Vous aurez notamment pour missions de :

• superviser et sécuriser la gestion administrative et financière courante ;

• assurer la coordination avec le cabinet comptable BDO ;

• suivre les dossiers comptables et administratifs en cours ;

• accompagner l’utilisation de Pennylane, notamment dans le cadre de la facturation électronique ;

• contrôler la bonne circulation des informations et des documents ;

• identifier les éventuels blocages et les résoudre directement ;

• organiser, accompagner et superviser le travail de l’assistante administrative ;

• mettre en place et fiabiliser les procédures et les outils de suivi.

Ressources humaines, sur le volet RH, vous serez chargé(e) de :

• préparer, contrôler et transmettre les variables de paie au cabinet comptable ;

• assurer le suivi administratif des salariés ;

• gérer les dossiers de formation et les relations avec l’OPCO ;

• organiser et suivre les entretiens annuels ;

• tenir à jour les documents, tableaux de bord et outils RH ;

• fiabiliser les procédures liées à l’administration du personnel ;

• accompagner la direction sur les problématiques RH courantes ;

• prendre en charge le traitement opérationnel des différents dossiers RH.

Le profil recherché

Vous disposez d’une expérience confirmée en qualité d’Office Manager, d’assistant(e) de direction expérimenté(e) ou de responsable administratif polyvalent, idéalement acquise au sein d’une TPE ou d’une PME.

Votre expérience vous permet d’intervenir avec autonomie sur des sujets variés, aussi bien administratifs que financiers et RH.

Vous êtes reconnu(e) pour :

• votre rigueur et votre sens de l’organisation ;

• votre autonomie et votre polyvalence ;

• votre capacité à hiérarchiser les priorités ;

• votre réactivité et votre esprit pratique ;

• votre aptitude à identifier et à résoudre les difficultés ;

• votre aisance relationnelle ;

• votre capacité à coordonner différents interlocuteurs ;

• votre discrétion dans le traitement des informations confidentielles.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l’aise avec les solutions numériques de gestion. La connaissance de Pennylane constitue un véritable atout.

Les conditions proposées

• Contrat : CDI à temps partiel au sein du GEYVO Île-de-France ;

• Rémunération de référence à temps plein : entre 40 000 € et 45 000 € brut annuel, proratisée en fonction du temps de travail ;

• Mobilité : véhicule personnel recommandé.

À propos du GEYVO

Le GEYVO Île-de-France est un groupement d'employeurs qui recrute en CDI pour ses entreprises adhérentes. Nous proposons des emplois durables au sein d'entreprises reconnues, avec un accompagnement personnalisé tout au long du parcours professionnel.

REFERENCE:GEYVOPRIO