OFFICE MANAGER CONFIRMÉ H/F - CDI - PARIS 3

Bon talent recherche pour l'un de ses clients un OFFICE MANAGER CONFIRMÉ H/F, en CDI, à PARIS (75003).

Notre client recherche son nouveau talent :

• Groupe de près de 2 500 salariés divisés en 7 pôles de compétences,

• spécialiste de la restauration de monuments et demeures d'exception,

• beaucoup d'interlocuteurs de tous niveaux : c-levels, services internes, acteurs du BTP, ingénieurs etc...

• nous recherchons un profil expérimenté pour faciliter le quotidien des équipes dans un environnement exigeant imposé par les codes du luxe,

• entreprise dynamique, collaborative et à l'écoute de ses collaborateurs : rigueur, proactivité et bonne humeur sont de mise !

• package de 45K€ à 54K€ : rémunération fixe entre 45 000€ et 50 000€ selon profil + variable + TR + Mutuelle.

Hiérarchiquement rattaché à la Direction Générale du groupe, vous êtes facilitateur du quotidien de l'entreprise, et en lien avec toutes les équipes support et les interlocuteurs externes, vos missions sont :

Office Management :

• Accueil physique / téléphonique et traitement du courrier/ boite mail secrétariat,

• gestion des commandes de matériel, de fournitures et de consommables,

• gestion des contrats et facturation des fournisseurs/prestataires de la Direction Générale,

• suivi administratif des flottes mobile et automobile et de la facturation associée,

• administrateur CRM Salesforce, Suite Lucca et Logiciels en e-learning.

Assistance à la Direction financière :

• Compilation hebdomadaire des trésoreries de toutes les sociétés du Groupe pour revuepar la Finance,

• établissement des factures de la Direction Générale pour refacturations intragroupe,

• suivi des factures et des relevés bancaires des SCI,

• suivi des reportings aux actionnaires, Banque de France ou INSEE en collaboration avec la Direction financière et/ou la DRH.

Assistance à la Direction Générale :

• Mise en forme de supports de présentations diverses en français et en anglais,

• organisation de réunions, de déplacements, d’évènements commerciaux et de séminaires.

Assistance à la Direction des RH:

• Onboarding et off boarding des nouveaux arrivants,

• organisation des sessions de formations Groupe,

• participation à l’organisation du stand aux forums étudiants,

• suivi du compte VIE Ateliers de France pour les entités à l’étranger,

• communication interne : notes, nomination, etc.

De formation BAC +2, idéalement en Assistant ou Gestion d'Entreprise, vous justifiez d'au moins 7 ans d'expérience, idéalement dans le secteur du BTP.

• Vous savez vous adresser à tous types d'interlocuteurs : Direction, Prestataires, Population d'Ingénieurs, du BTP etc...

• Vous évoluerez dans un univers très haut-de-gamme : votre expression écrite et orale est impeccable,

• Vos capacités d'adaptation et de priorisation ne sont plus à prouver : vous savez gérer les urgences et traiter plusieurs sujets de front,

• Par ailleurs, vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre sens de l'organisation,

• Enfin, vous parlez anglais et vous maîtriser le Pack Office.

Process rapide : 2 entretiens chez notre client (RH + DG).
N'hésitez plus à postuler, Bon Talent prend contact avec toutes les personnes intéressées par cette offre!