Office Manager confirmé H/F

👋 Bienvenue chez Réseau Talents !

Nous sommes un cabinet de recrutement nouvelle génération, nos recruteurs sont tous passionnés par les Relations Humaines et interviennent pour vous sur l'ensemble du territoire.

Proches de nos valeurs sont l'Excellence, l'Authenticité, le Plaisir et la Transparence.

L'entreprise qui recrute

Notre client, situé à 20 minutes de Lyon Est, est le leader du marché européen en matière d'air pur et d'environnement de travail sain dans les cabines des engins de chantier, des chariots élévateurs, des camions et des ponts roulants et plus largement de cabines mobiles.

Dans le cadre de son développement, il recherche son(sa) futur(e) Office Manager dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe.

Descriptif du poste

Sous la responsabilité du Directeur Général, vous jouez un rôle clé et pivot dans l’organisation de la filiale française.

Vous êtes un véritable chef d’orchestre administratif, comptable, RH et logistique pour assurer le bon fonctionnement quotidien de l’entreprise.

Vous êtes une personne de terrain, très opérationnelle et proche des collaborateurs.

Vos principales missions seront :

• Pilotage du processus “Order to Cash”, de la saisie des devis au recouvrement des créances,

• Gestion des RH, de la santé au travail, du suivi des horaires et des paies avec le cabinet externe,

• Maîtrise de la relation avec les transporteurs, de la disponibilité et de l’optimisation des stocks,

• Encadrement des équipes Administrations des ventes et Logistique (3 personnes),

• Responsabilité des bureaux, coreprésentant de l’autorité sur place (garant de la sécurité, de l’organisation au quotidien, de l’entretien, des prestataires, des fournitures, du parc véhicules...),

• Mise en place, suivi et optimisation des processus globaux de l’entreprise et de de l’informatique en collaboration avec la maison mère et le service IT externalisée.

• Supervision de la relation avec les fournisseurs

• Déclaration des obligations administratives, fiscales et légales,

• Préparation, analyse, édition et suivi des principaux indicateurs et reportings mensuels,

• Organisation d’évènements et gestion de projets connexes.

Ce poste implique une forte interaction avec les services du groupe basés au Pays-Bas (Direction financière, Comptabilité, Administration des ventes, IT et Logistique),

Les "+" du poste

• Bonus annuel basé sur les objectifs de l’entreprise

• Mutuelle prise en charge à 50%

• Prime anniversaire

• Statut cadre au forfait jours

Rémunération : 42.000 à 46.000 euros / an

Profil recherché

• Bac+2/3 dans le domaine de la gestion des PMEs / Management des organisations.

• Vous avez une expérience de plus de 10 ans dans un poste et profil/taille d’entreprise similaire (filiale de 20 à 40 personnes)

• Vous avez des bases solides en Comptabilité, Ressources Humaines et Logistique.

• Vous avez impérativement un très bon niveau d’anglais professionnel

• Vous maîtrisez les outils bureautiques, Internet, traitement de texte, tableur avancée, base de données, gestion commerciale (Pack Office, CRM, ERP, RH..)

• Vous avez un intérêt pour la vente de produits techniques dans un environnement exigeant en BtoB

Vos qualités

• Vous êtes très organisé(e) avec une grande faculté à gérer les priorités, plusieurs sujets de front, rigoureux(se), proactif(ve) et avez le sens du service client.

• Vous êtes force de proposition et avez soif de relever de nouveaux défis dans une entreprise en pleine transformation et développement.

• Vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel, avec une grande capacité à communiquer efficacement à l’oral et à l’écrit.

• Vous avez un vif intérêt pour la gestion de projets, la digitalisation des processus, l’intégration de l’IA.

Nous sommes un collectif de recruteurs passionnés, qui agit concrètement pour une approche respectueuse des clients en valorisant l’expérience candidat avant tout.