OFFICE MANAGER H/F (2J/ semaine, CDI)

Le GEYVO Île-de-France recrute un OFFICE MANAGER H/F (2J/ semaine, CDI) pour une société basée à Paris 4eme.

Cette société propose différents services et solutions autour du vélo.
Aujourd'hui, dans le cadre de sa croissance, elle recherche son Office Manager à 2/5eme pour réaliser diverses missions administratives, comptables et RH essentielles.

Vos missions dans le détail:

Management

-        Management de 2 étudiants en alternance

-        Supervision des activités de comptabilité, gestion des subventions, sinistres, relances clients

Comptabilité générale

-        Supervision des écritures comptables 'facture fournisseurs'

-        Vérification de la cohérence des 'factures clients'

-        Superviser les rapprochements bancaires

-        Écritures de TVA, OD de paie

-        Gestion des immobilisations

-        Montage de dossiers de financement (leasing, subventions)

-        Interface expert comptable

Ressources Humaines

-        Préparation de la paie avec le suivi des variables de paie

-        Effectuer les démarches administratives de gestion du personnel (arrivée, départ)

-        Recrutement (environ 5/ an – profil ‘mécanicien' et 'commercial’) : de la rédaction des annonces à l'on-boarding

-        Charger mensuellement les cartes tickets restaurant

Autres missions

-        Gestion des vélos en location et des dépôts de garantie (financement et demandes de subventions)

-        Dossiers de demandes de subventions (dossiers et suivi)

-        Oeuvrer à l’amélioration continue des process et le paramétrage des outils

L'opportunité de rejoindre une structure à taille humaine (11 salariés) et sympa, d'occuper un rôle 'pilier' et de contribuer au bon fonctionnement de la structure.

De formation de Bac+2 à Bac+5 en Comptabilité, Gestion ou Management, vous justifiez d’une expérience similaire, confirmée, dans un contexte TPE/ PME ou start-up.

Vous maîtrisez les outils informatiques et possédez un niveau Excel idéalement avancé.

Vous avez un niveau d'anglais opérationnel (échange à l'écrit avec des fournisseurs à l'étranger).

Vos qualités? bon relationnel, bon niveau d'expression et d'orthographe, bonnes capacités d’adaptation, force de proposition et orienté solutions.

Divers

• poste à 2/5eme (les mercredis et jeudis), en présentiel

• poste basé à Paris 4eme (Metro Bastille)

• poste à pourvoir le 8 janvier (passation prévue avec l'Office Manager actuelle)

• Statut: Cadre

• Salaire : 35-40 k€

• Autres: Mutuelle entreprise + Pass Navigo + possibilité vélo de fonction + tickets restaurant (10€)