Office Manager H/F (3 à 4J/ semaine, CDI) - secteur du Conseil

Le GEYVO Île-de-France est un groupement d'employeurs qui recrute en CDI des salariés pour les mettre à disposition d'une ou plusieurs sociétés.

A temps partiel ou à temps plein, selon les attentes, le travail est réalisé sur la base d'un planning hebdomadaire régulier, au sein d'une ou plusieurs sociétés. 

La variété des missions, la diversité des environnements, la pluralité des équipes... c'est la richesse professionnelle !

Aujourd'hui, nous recherchons un Office Manager H/F à temps partiel (3 à 4J/ semaine, CDI) pour un cabinet de conseil en transformation des organisations.

Rattaché(e) aux 3 associés de la structure, et en lien avec le Directeur Financier, vous prenez en charge les tâches administratives, pré-comptables, RH, et plus largement, vous contribuez à une circulation fluide des informations et au bon fonctionnement de la société.

Vos missions dans le détail :

-        Vous suivez la facturation fournisseurs et clients : saisie des factures, vérification, suivi des échéances et règlements, suivi des encaissements (sur l’outils REGATE), recouvrement si nécessaire

-        Vous participez au suivi du chiffre d’affaires mensuel : rapprochement bancaire, remontée des chiffres et suivi des tableaux de bord

-        En lien avec le cabinet d’expert-comptable, vos transmettez les éléments pour la préparation des clôtures et bilans

-        Suivi des salariés : relevé des feuilles de temps, suivi des éléments variables de paie (outils KAMMI), on-boarding, autres sujets RH selon les besoins de la direction et des consultants de la société

-        Vie du bureau : organisation et commandes diverses pour le bureau

-        Administratif divers

-        Le contexte étant international : un niveau d’anglais opérationnel est attendu

Rejoignez une entreprise à taille humaine, en croissance dans un contexte international, avec de belles perspectives et de beaux projets !

Vous justifiez d’une expérience significative sur un poste similaire, idéalement dans l’univers du conseil.

Vos qualités ? Bon relationnel, polyvalence, pro-activité, rigueur, autonomie, sens de la confidentialité.

Vous êtes à l’aise sur différents outils informatiques et votre anglais est opérationnel.

Divers :

• Temps partiel de 3 à 4J/ semaine (selon profil et expérience), avec idéalement une présence quotidienne, organisée en demi-journée

• Lieu de travail : Paris 20eme (Metro Gambetta)

• Salaire : 40 à 44K€B en Equivalent Temps Plein, statut cadre, mutuelle, Tickets Restaurants

•   Démarrage en septembre