Office Manager (H/F) - Alternance

Fondée en 1998, l’Institut F2I est un établissement d’enseignement privé post-baccalauréat spécialisé dans les technologies informatiques, le digital et les filières commerciales de BAC à BAC+5 en cursus initial ou alternance.

Avec un réseau de plus de 3000 entreprises partenaires qui nous font confiance dans le choix de leurs collaborateurs, c’est plus de 2500 élèves qui sont formés tous les ans.

Avec un taux de réussite aux diplômes au dessus de la moyenne et une insertion professionnelle d’environ 90 % à l’issue de votre cycle, l’Institut F2I est à même de vous accompagner tout au long de vos études jusqu’à votre premier poste.

L'Institut F2I et ses partenaires historiques sont engagés en faveur de la diversité et de l'égalité des chances. Toutes les candidatures seront étudiées avec attention, dans le respect de la confidentialité.

Nous recherchons activement pour le compte de l'un de nos partenaires historiques "Préciser le type de société - ex : une société d'édition parisienne", un profil Office Manager (H/F) en apprentissage, pour une durée de 12 à 24 mois, selon profil.

Sous la supervision de votre maitre d'apprentissage, vos missions principales seront les suivantes :

• Gérer les tâches administratives telles que la gestion des appels téléphoniques, la gestion du courrier et la coordination des réunions

• Assurer la coordination des fournitures de bureau et des équipements nécessaires au fonctionnement quotidien

• Organiser et maintenir un environnement de travail propre et ordonné

• Assister l'équipe de direction dans la préparation de documents et de présentations

• Contribuer à l'amélioration des processus internes et à l'efficacité opérationnelle du bureau

Conditions de l'offre

• Accompagnement personnalisé tout au long de votre apprentissage

• Rémunération conforme aux dispositions légales en vigueur pour les contrats d'apprentissage

• Étudiant(e) en cours de formation dans le domaine de l'administration, de la gestion ou des ressources humaines

• Excellentes compétences en communication écrite et orale

• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais

• Maîtrise des outils informatiques tels que la suite Microsoft Office

• Sens de l'organisation et souci du détail

Attention : Cette offre est en partenariat exclusif avec notre partenaire. Dans le cadre de votre inscription au sein de l'une de nos écoles, aucun frais d'inscription ou de dossiers ne vous seront demandés.