OFFICE MANAGER H/F

Le GEYVO Île-de-France est un groupement d'employeurs qui recrute des salariés en CDI pour mettre leurs compétences à disposition d’une ou plusieurs sociétés.

À temps partiel ou à temps plein, selon les attentes, vous travaillez sur la base d'un planning hebdomadaire régulier, au sein d'une ou plusieurs sociétés. La variété des missions, la diversité des environnements, la pluralité des équipes… c’est la richesse professionnelle !

Aujourd’hui, nous recherchons un Office Manager H/F en CDI à temps partiel (4/5e) pour l’un de nos adhérents, société de conseil en systèmes et logiciels informatiques située à Bièvres (91). Prise de poste dès que possible.

Vos missions :

Pôle Administratif

• Gestion autonome des services généraux (courrier, accueil, fournitures, contrats fournisseurs…)

• Traitement et saisie de documents

• Organisation des rendez-vous

• Suivi de la flotte automobile

Pôle Comptable

• Gestion des factures clients (envoi, suivi, relances)

• Gestion et validation des factures fournisseurs

• Interface avec le cabinet comptable externalisé

Pôle Ressources Humaines

• Suivi des éléments variables de paie

• Gestion des notes de frais

• Gestion administrative du personnel (entrées/sorties, dossiers salariés)

• Suivi des absences et médecine du travail

Pôle Administration des Ventes

• Gestion et suivi des commandes clients et fournisseurs

• Facturation

• Mise à jour et suivi de l’ERP / CRM

• Assistance administrative de l’équipe commerciale

Formation / Expérience

• Minimum Bac +3

• 5 ans d’expérience minimum sur une fonction équivalente

• Spécialisation en comptabilité ou gestion requise

Savoirs

• Maîtrise des outils bureautiques Microsoft

• Techniques de secrétariat et d’organisation administrative

• Bon niveau de français (oral et écrit)

• Anglais niveau B1

Savoir-faire

• Excellentes capacités rédactionnelles

• Gestion des priorités et respect des délais

• Aisance téléphonique

• Maîtrise des progiciels d’entreprise (ERP / CRM)

Savoir-être

• Excellentes qualités relationnelles

• Rigueur, organisation et autonomie

• Esprit d’initiative

• Sens de la discrétion et de la confidentialité

REFERENCE:GEYVOPRIO